An Bord ist jede Menge zu tun:
- Erfassen und Pflegen von Kundenaufträgen im ERP-System ProAlpha
- Ausarbeiten, Erfassen und Überwachen von Zahlungsplänen und Kostenmeldungen im Unternehmen und ggf. in anderen Mandanten
- Erstellen von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften
- Anfordern von Bankbürgschaften
- Überwachen und ggf. Anmahnen von Zahlungseingängen
- Überprüfen und Beschaffen auftragsrelevanter kaufmännischer sowie technischer Daten von Vertriebs- und Kundenseite
- Ausführen von Schreib- und Verwaltungsaufgaben
Ihre Qualifikation bringt uns weiter:
- Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung
- Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mehr als nur die Heuer:
- Arbeitskultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander, Familienfreundlichkeit
- Attraktives Gehaltspaket: Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie, betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- Balance: 30 Urlaubstage, verschiedene Sonderfreistellungen, flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr bei einer 5-Tage-Woche im Büro oder im mobilen Arbeiten, bis zu 20 Tage Freizeitausgleich pro Jahr möglich
- Einarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase für einen bestmöglichen Start mit Mentor und Onboarding-Veranstaltungen, Probezeit-Halbzeitgespräch
- Weiterbildung: Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Mobilität: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW und gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
- Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse für z. B. Sehhilfen, vergünstigtes Essen aus der Kantine und Betriebliches Gesundheitsmanagement, Obstkorb, Job-Bike
- Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, monatliches Grillen
- Sonstiges: Corporate Benefits, Zusammenarbeit mit dem Koblenzer Bündnis für Familien, Teilnahme am B2Run
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Isabelle Grandmontagne
Personalreferentin
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