Assistenz / Sekretariat Jobs

Du entlastest im Sekretariat den Vorstandsvorsitzenden und hältst dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei, dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbearbeitung von Terminen sowie die Organisation von Reisen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der gesamten Abteilung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement;...

Du bearbeitest administrative Projekte für die Geschäftsführung; Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und übernimmst fachbezogene Aufgaben (Informationsbeschaffung zur Entscheidungsvorbereitung;...

From the backoffice you support our Director International Sales in a wide range of matters, like preparation of offers and contracts, processing orders, pricelists, cost calculation; you care for our international customers and are the interface;...

Sie helfen unseren Kunden aktiv dabei, das Richtige für ihr Kind zu finden; Sie beraten und bieten unsere Serviceleistungen an; Sie bearbeiten Wareneingänge und pflegen Ihren Lagerbereich; Sie kassieren und bearbeiten Kundenanfragen;...

Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.); Planung und Betreuung von Veranstaltungen;...

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung sowie das zentrale Sekretariat; Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts; Organisation und Betreuung von;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz des Kanzlers, der ständigen Vertretung des Kanzlers und des Kanzlerbüros; selbstständige Erstellung von Vorlagen, bei Bedarf auch von Präsentationen; Organisation;...

Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Bewerbern sowie anderen Gästen als Visitenkarte unseres Hauses; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im Haus;...

Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen administrativen Aufgaben; Kontieren der Eingangsrechnungen (über Enaio); Erstellen von Ausgangsrechnungen sowie alle notwendigen Vorarbeiten im Warenwirtschaftsprogramm Libreja dazu;...

Ganzheitliche Kundenbetreuung von A bis Z im Inland sowie im Export; Ansprechpartner für Kunden, Vertriebspartner und Distributoren; Stammdatenpflege, Koordination der Liefertermine in Rücksprache mit Produktion, Lager und Versand;...

Organisation eines funktionsfähigen Backoffice; Kommunikation mit unseren Kunden; Projektaufstellung/-abrechnung für Filmproduktionen; Auftragserfassung und Rechnungsstellung;...

Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten; Budgetüberwachung und Mittelabruf; Projektverwaltungsarbeiten und Dokumentenmanagement; Mitorganisation und Begleitung von Projektveranstaltungen (Fachtagungen); Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Selbständige Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz des Verwaltungsleiters; Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Übersichten und Organigrammen;...

Allgemeine Büroarbeiten wie administrative und organisatorische Aufgaben, Telefonzentrale, Unterstützung der Vertriebsleitung, Recherche, Empfang und Bewirtung von Gästen, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, Materialbestellungen;...

Deine Hauptaufgabe liegt in der Betreuung und projektbezogenen Unterstützung unserer Vorstände. Hierzu gehören auch selbstständig auszuführende administrative und organisatorische Themen sowie eigene Projekte;...

Der telefonische Erstkontakt und die Betreuung unserer Mitglieder; die Planung von Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen; die Abwicklung von Posteingang und -ausgang Weitere allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

Klassische Assistenztätigkeiten, Unterstützung im Bereich Marketing und Projektmanagement Organisation und Durchführung von Kundenevents und Veranstaltungen;...

Bearbeitung unterschiedlicher strategischer Problemstellungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen; Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten;...

Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung des GHM Kommunikationskonzeptes an alle Stakeholder; Betreuung des Social-Media und Homepage-Auftrittes in Zusammenarbeit mit unserer Marketingagentur; Environment, Social & Governance-Reporting;...

Eigenständige und mandantenorientierte Erstellung der monatlichen Finanzbuchhaltung; Erstellung von Steuererklärungen; Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen (Bilanzen und Einnahme-Überschussrechnungen);...

Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; organisatorische Begleitung der Bewerbungsverfahren (Vorstellungsgespräche, Einladung der Bewerber*innen und Logistik für die Interviewwoche);...

Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; Sie planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; Sie kontrollieren alle administrativen und rechtlichen;...

Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen; Nachverfolgung von Terminen mit unseren Geschäftspartnern im Bereich Coating; Erstellung von Angeboten und Aufträgen in SAP inkl. der Klärung;...

Unterstützung der Projektmanager bei der Vorbereitung und Durchführung von klinischen Studien; Beschaffung von Studienmaterialien und Büromaterial; Unterstützung der Abteilungen im Bereich Versand und Logistik;...