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Assistenz / Sekretariat Jobs: 848 Stellenangebote

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02.10.2023 / Landeshauptstadt Düsseldorf / Düsseldorf
Akquise von Volunteers in Zusammenarbeit mit der EURO 2024 GmbH, Mitarbeit bei der Erstellung von Bedarfsanalysen, Informations- und Schulungsmaterial und Schichtplänen;...

02.10.2023 / octeo MULTISERVICES GmbH / Duisburg
Selbstständige Betreuung des Empfangsbereichs; Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Unterlagen; Bearbeitung des E-Mail-Postfachs; Ausstellen von Besucherausweisen;...

02.10.2023 / SAGA Unternehmensgruppe / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Eigenverantwortliche Bürokoordination;...

02.10.2023 / Brockmann Recycling GmbH / Nützen bei Kaltenkirchen
Elektronische Archivierung unserer Eingangsrechnungen; Papierhafte Ablage unserer Eingangsrechnungen; Elektronische Archivierung eigener, interner Belege; Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten;...

02.10.2023 / Brockmann Recycling GmbH / Nützen bei Kaltenkirchen
Vorbereitung der Aufträge zur Faktura inkl. Klärung eventueller Unstimmigkeiten; Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen; Unterstützung unserer Faktura und Buchhaltung;...

02.10.2023 / AGROB Immobilien AG / Ismaning
Sie sind in der Bau- und Liegenschaftsabteilung tätig und organisieren kaufmännische Projektabläufe und Büroverwaltung für Bestandsimmobilien und Neubauprojekte; Sie verwalten u.a. Mietverträge (Laufzeiten, Verlängerungsoptionen, Indexanpassungen);...

02.10.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Unterstützen des/r schwerbehinderten Mitarbeitenden bei der Ausübung seiner/ihrer Tätigkeit und Übernahme der Tätigkeiten, die aufgrund der Einschränkung nicht ausgeführt werden können; Empfang und Betreuung von Gästen; Büroorganisation und Ablage;...

02.10.2023 / Technische Hochschule Deggendorf / Wörth an der Donau
Als Teamassistenz unterstützen Sie die Campusleitung bei allen organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben. Hierzu gehört u.a. die Planung und die Koordination von Terminen, Reisen, Veranstaltungen und Messeauftritten;...

02.10.2023 / Notar Dr. Stefan Wehrstedt / Düsseldorf
Sie sind für die selbstständige und strukturierte Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden aus allen notariellen Rechtsgebieten verantwortlich; fungieren als wichtiger Ansprechpartner für die Mandanten;...

02.10.2023 / Wicker Kliniken / Bad Wildungen
Als Ansprechpartner für unsere Patienten und Mitarbeiter beantworten Sie persönliche, schriftliche bzw. telefonische Anfragen; übernehmen allgemeine Schreibdienst- bzw. Verwaltungstätigkeiten, z. B. Abrechnungen;...

02.10.2023 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Unterstützung des Berliner Akquisitionsteams; Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen;...

Unterstützung der Kundenbetreuer:innen hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkund:innen in allen finanziellen Angelegenheiten; Durchführung von Konto- und Depoteröffnungen, Überweisungen;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Personalentwicklung (Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Erstellung von Statistiken und Berichten, Materialbestellung und -verwaltung;...

02.10.2023 / City Nord GmbH / Neu-Isenburg
Betreuung und Vorbereitung aller Aufgaben der Geschäftsführung, inklusive Unterstützung und Organisation von Sonderprojekten; Empfang von Kunden und Partnern, Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Aufbau neuer Vertriebskanäle und Erweiterung des Abonnentenkreises des RKW Magazins; Unterstützung des Kommunikationsteams bei der Entwicklung von Cross-Media-Angeboten rund um das RKW Magazin;...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der künftigen Ausrichtung des Unternehmens im Rahmen des Change-Managements; selbständige Ausarbeitung von entscheidungsreifen Lösungsansätzen zu operativen Projekten mit Fazit und Retrospektive;...

02.10.2023 / Klinikum Gütersloh gGmbH / Gütersloh
Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz; Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde der Chefärztin;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Besucher*innen und Entgegennahme von Unterlagen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Digitalisierung von Papierbelegen und Dokumenten; Unterstützung bei der schriftlichen Korrespondenz;...

02.10.2023 / Grollmus München GmbH / München
Du empfängst unsere Schulungsteilnehmer und bist während der Schulungswoche persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen der Organisation; bist für die Planung und Organisation der Schulungen verantwortlich, mit Hilfe unseres CRM;...

Die oberbergische Sozietät im Herzen von Wiehl BSP Bauer, Soest & Partner ist der Zusammenschluss der Rechtsanwaltssozietät Bauer und der Steuerberatersozietät Soest;...

02.10.2023 / Kaiser Immobilien GmbH / Wuppertal
Idealerweise sind Sie als Immobilienkaufrau / mann ausgebildet, oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung;...

02.10.2023 / DIS AG / Heilbronn
Erledigung von diversen Verwaltungsaufgaben (u.a. Ausstellung und Erfassung von Kunden-/ Lieferantenrechnungen); Pflegen von Kunden-/ Lieferantenbeziehungen und Erledigung der E-Mail- und Postkorrespondenz;...

02.10.2023 / Koblenzer Wohnungsbau GmbH / Koblenz
Das Tagesgeschäft planen, organisieren und koordinieren (Telefon, Termine, elektronische Dokumentenablage etc.); vor- und nachbereiten von Themen und Meetings mit eigenständiger Kontrolle von Fristen und Ergebnissen;...

02.10.2023 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Unterstützung des Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsteams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten; Bearbeitung von digitalen Akten; Koordinieren;...

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