Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Sie unterstützen die Verkaufsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts und in Projekten; Sie koordinieren und organisieren Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen;...

Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Besucher; Verwaltung und Pflege der Konferenzräume und des Bewirtungsbereiches; Organisation, Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost;...

Die Unterstützung des Ressorts Markt & Vertrieb im operativen Tagesgeschäft; die Funktion eines Ansprechpartners (m/w/d) für organisatorische Fragen der Regionalleiter und Außendienst-Mitarbeiter (m/w/d);...

Geschäftsleitungsschriftverkehr, dessen Verwaltung und Ablage; Organisation, Planung, Koordination und Durchführung interner Abläufe, sowie interner und externer Veranstaltungen; Terminkoordination;...

Operative und administrative Unterstützung des Teamleiters sowie des Teams bestehend aus Architekten und Ingenieuren; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen;...

Gemeinsam mit dem polnischen Sales-Team erarbeiten Sie eine Vertriebsstrategie für den deutschen Markt und vertreiben Anwis-Produkte in einem definierten Kundenkreis;...

Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminplanung und -überwachung, eigenständiges Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen;...

Unterstützung des Global Sales Team; Koordination zwischen Marketing, Abteilung und Partnern; Organisation internationaler und lokaler Trainingsevents, Kongresse und Messen; Koordination von Eventmaterialien;...

Daten- und Listenpflege (Adressdateien, Inventurlisten, Outlook-Kontakte etc.); Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Sitzungen; Erstellen und Versenden von Einladungen, Rundschreiben und Rundmails;...

Unterstützung des Vertriebsteams in allen administrativen Belangen; telefonische Kundenbetreuung und -beratung sowie direkter Kontakt bei Juwelier-Besuchen, an unserer Hausmesse am Tegernsee und an weiteren Messen; Organisation von Events;...

Webseitenbetreuung und -erstellung (WordPress, Pimcore); Erarbeiten und Umsetzen von Web-Strategien; Betreuung und Optimierung der Social-Media-Kanäle; teamgerichtete Multi-Channel Contentplanung und -erstellung;...

Empfang unserer Gäste und Geschäftspartner; Betreuung der Telefonzentrale unserer Hauptverwaltung; kaufmännische Tätigkeiten innerhalb unserer digitalen Kreditorenverwaltung; Bearbeitung Posteingang und -ausgang;...

Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie-/Reparaturaufträgen; persönliche Kundenbetreuung;...

Als Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) verantworten Sie die allgemeine Administration und Organisation des Sekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...

Kontakte mit Kunden pflegen; telefonische Akquisition; Projektleiter organisatorisch unterstützen; Termine koordinieren; Post und Emails bearbeiten, Texte und Briefe entwerfen; Marketingprojekte planen und durchführen;...

Die Visitenkarte des Unternehmens - ob am Telefon oder persönlich, du repräsentierst uns im Erstkontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern, Lieferanten und Bewerbern; organisierst Afterworks und unterstützt bei der Planung von Teamevents, Workshops;...

Unterstützung und selbständige Erledigung von Arbeiten im Aufgabengebiet des geschäftsführenden Vorstands nach Absprache mit dem Bundesgeschäftsführer; Unterstützung der Wahlen im Bereich der Mitbestimmungsgremien;...

Personalführung und Personalplanung im Bereich Dienst- und Urlaubsplanung, Training, Empfang, Produktionsplanung, Fuhrpark Managment, Facility, Kommunikation und IT; enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen und der Geschäftsleitung;...

Sie arbeiten im Innendienst in der Abteilung „Internationales Key Account Management“ und sind dort in einem dynamischen und motivierten Team tätig; bearbeiten Aufträge Ihrer Kunden und sind verantwortlich für den gesamten Abwicklungsprozess;...

Office Management (u.a. Besetzung des Empfangs u. der Telefonzentrale, Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs); Durchführung der Buchhaltung (u.a. Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenverwaltung;...

Unterstützung des Montageteams Neuaufzugsanlagen bei allen anfallenden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben; Durchführung und Bewertung von allgemeinen Recherchen (z. B. Umfragen, Benchmarks) sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale in der Niederlassung; Annahme von Störungen und Weitergabe an die Servicetechniker; Pflege des Störungsbuches in der EDV; Anmeldung von Wartungsterminen bei Kunden;...

Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und Überwachung, sowie Reiseplanung der Vertriebsleitung; Durchführung von Auswertungen im Warenwirtschaftssystem sowie in Excel;...

Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten;...

Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus; Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume des Ronald McDonald Hauses sowie der insgesamt 24 Apartments;...