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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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22.01.2018 / The Boston Consulting Group GmbH / Köln
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern des Kölner Büros; professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Entgegennahme und zügige Weiterleitung von Post, E-Mails, Informationen, Nachrichten und telefonischen Mitteilungen;...

22.01.2018 / Bauwerk Capital GmbH & Co. KG / Berlin
Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen sowie Empfang unserer Gäste und Kunden; Verantwortung für das Back-Office, Büroorganisation, Materialbeschaffung und Aktualisierung der Verkaufsunterlagen; Unterstützung des Vertriebsteams;...

22.01.2018 / BBL Bernsau Brockdorff Insolvenz- und Zwangsverwalter GbR / Hamburg
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Entgegennahme / Vorsortierung / Weiterleitung des Post- und Faxeingangs; Digitalisierung des Schriftverkehrs; Bearbeitung des Post- und Faxausgangs; Koordination des Besucherverkehrs;...

22.01.2018 / PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH / Sankt Augustin
Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und Mitwirken in Projekten; Unterstützung/Entlastung von Geschäftsleitung und Führungskräften durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts: Annehmen/Weiterleiten eingehender Telefonanrufe;...

22.01.2018 / Rücker + Schindele / München, Rosenheim
Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner / Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA); Ausschreibung: u. a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben;...

22.01.2018 / Wesero HighTec GmbH / Sprockhövel
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Angebotserstellung und Kundenbetreuung; Leitung, Koordinierung und Beteiligung an Projekten; Steuerung und Beaufsichtigung der Fertigung; Terminkontrolle; Ausführung von Bestellungen an Lieferanten;...

22.01.2018 / Bauwerk Capital GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main
Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen sowie Empfang unserer Gäste und Kunden; Verantwortung für das Back-Office, Büroorganisation, Materialbeschaffung und Aktualisierung der Verkaufsunterlagen;...

22.01.2018 / Mack & Schühle AG / Owen
Ihr Schwerpunkt liegt im Empfang. Hier bereiten Sie unseren internationalen Gästen einen angenehmen und professionellen Empfang und sorgen für deren freundliche Betreuung in unserem Haus; Sie nehmen Anrufe entgegen;...

Unterstützung der Betriebsleitung in allen administrativen Aufgaben, bei der Mitarbeiterbetreuung, beim Bewerbermanagement; Schnittstelle zur Personalabteilung; Terminkoordination,-vorbereitung, -nachbereitung;...

22.01.2018 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Als Sachbearbeiter (w/m) im Filialbau übernehmen Sie die Korrespondenzen, die Büroorganisation und die Reiseplanung für den Bereich Filialbau; Ihre Vorgesetzten und Kollegen (w/m) unterstützen Sie gerne bei fachspezifischen Aufgaben;...

22.01.2018 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretariat / Assistenz (w/m) entlasten Sie das Topmanagement und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland;...

Büroorganisation, Bearbeitung und Koordination anfallender Tätigkeit im gewerblichen Rechtsschutz, u.a. Kommunikation mit Mandanten, Anwaltskanzleien und den zuständigen Ämtern im In- und Ausland, Textumsetzung;...

22.01.2018 / Intown Property Management GmbH / München
Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten; Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Kollegen; Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung;...

22.01.2018 / Immobilien Service Deutschland / Berlin
Sie verantworten die Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters, das Terminwesen sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten; die Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte;...

22.01.2018 / CALVIAS GmbH / Trier
Sie unterstützen den Geschäftsführer sowohl organisatorisch als auch in der Projektarbeit in der Erweiterung der CALVIAS Gruppe; unterstützen den Geschäftsführer bei den Aktivitäten im Bereich Unternehmensakquisitionen und Zukäufen;...

22.01.2018 / ODDSET Sportwetten GmbH / München
Führung und Organisation des Empfangs / Sekretariats; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz; Empfang und Bewirtung von Gästen; Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen;...

22.01.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...

22.01.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Organisation von Terminen und Dienstreisen; Persönliche Assistenzaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business wie der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Aufsetzen von Anschreiben, E-Mail-Organisation;...

22.01.2018 / Enders Colsman AG / Werdohl
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Reisemanagement; Terminmanagement und E-Mailbearbeitung des Vorstandes; Führen und Nachhalten von Aktionslisten / Projektlisten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationvorlagen;...

22.01.2018 / netzkontor nord gmbh / Flensburg
Unterstützung des Bereichsleiters u.a. durch Übernahme von Assistenzaufgaben; Vertretung des Bereichsleiters bei Abwesenheit Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings; Ausarbeitung, Aufbereitung und Überwachung von Reportings und Kennzahlen;...

21.01.2018 / KAIROS Baumanagement GmbH / Kirchzarten
Ziel der Tätigkeit ist eine tatkräftige und eigenverantwortliche Unterstützung der Bau- und Projektleitung; dies beinhaltet die Planung und Organisation von Bauabläufen, die Erstellung von Leistungsverzeichnissen;...

21.01.2018 / Weber-Ingenieure GmbH / Pforzheim
Betreuung Empfang & Telefonzentrale (13:00-17:00 Uhr, freitags 13:00-16:00 Uhr) Besprechungsvorbereitung und -organisation; allgemeine Erfassungsarbeiten für die Personalabteilung;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Umweltbüro der EKBO; Bearbeitung und Verwaltung der Mittel für das Klimaschutzkonzept der EKBO; Organisation und Verwaltung von Schulungen und Weiterbildungen;...

21.01.2018 / Gühring KG / Albstadt, Reutlingen
Allgemeine Assistenz des Leiters Einkauf; Erstellung von Analysen, Statistiken und Präsentationen; Vor- / Nachbereitung von Besprechungen und Verhandlungen; Betreuung von Projekten;...

Sie wollen unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) professionell im Tagesgeschäft unterstützen und selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen;...