Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Vorbereitung des Scangutes und dessen Scannen; Validierung der digitalisierten Eingänge und deren Weiterverarbeitung; Bewirtung und Betreuung von Gästen, Herrichten der Besprechungsräume; Telefonzentrale;...

Sie stellen Kontakt zu Interessenten her, nehmen Erstbesuche wahr und sind für die Erstellung und Präsentation von Angeboten sowie für Vertragsabschlüsse verantwortlich; bewegen sich in einem spannenden und zukunftsorientierten Markt;...

Beratung unserer Kunden und Verkauf unserer Kollektion; konsequenter Auf- und Ausbau des Kundennetzwerks; Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des betreuten Stores; enge Zusammenarbeit mit dem Team;...

Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; zudem verantworten Sie die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; Sie unterstützen den Vorstand in administrativen;...

Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen;...

Schwerpunkt dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit ist die langfristige Kundenbindung durch eine freundliche und kompetente telefonische Betreuung vom ersten Rohkonzept bis hin zum fertig gedruckten Schulplaner;...

Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminen und Geschäftsreisen; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Sie sind eigenständig, rasch und kompetent für die Auftragsabwicklung von der Angebotslegung bis zur Auslieferung der Produkte verantwortlich;...

Teamassistenz mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Korrespondenz; allgemeinen Sekretariatsaufgaben; fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten; ein attraktiver Bürostandort mit guter ÖPNV-Anbindung;...

Du hilfst, die besten Bewerber für unsere Stellen zu finden, mit ihnen in Kontakt zu treten und ihnen einen herzlichen Empfang zu bereiten; organisierst unsere Teamevents und kümmerst dich darum, dass jeder im Team eine unvergessliche Zeit hat;...

Vertretung der kaufmännischen Sachbearbeitung in den Niederlassungen; Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Bauleiter; Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung des Einsatzes der EDV- und Kommunikationssysteme;...

Koordination aller organisatorischen und administrativen Vorgänge des Geschäftsleitungssekretariats; Erledigung der Geschäftsleitungskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

Inhaltliche Unterstützung des Vorstandes bei der Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen z. B. im großen VO-Kreis und im Verwaltungsrat; Organisation und Steuerung der VO-Gremien inklusive Protokollierung;...

Administrative Unterstützung des Clinical Affairs Teams; Planung und Organisation von Veranstaltungen mit Kunden, Meinungsbildnern und von internen Meetings; administrative Abteilungsaufgaben;...

Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung, sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Terminplanung und Terminverwaltung, Bearbeitung der Post, Materialbeschaffung, Angebotseinholungen, etc.); Bearbeitung von Rechnungen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Sie verwalten und kontrollieren unsere Teemuster-Bestände; Sie versenden Teemuster an unsere Labore; Das Anfertigen von Handmischungen nach Vorgabe gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten;...

Verantwortung für die Koordination und Umsetzung unserer Messen und Events sowie aller damit einhergehenden projektbegleitenden Marketing- und PR-Maßnahmen; Konzeption von Kundenveranstaltungen;...

Terminkoordinierung; Korrespondenz, selbständig; Vor- und Nachbereitung von, sowie Einlass und Protokollführung bei Eigentümerversammlungen;...

Verantwortung für die selbstständige Erledigung der Aufgaben im Sekretariat; Organisation verschiedener verwaltungstechnischer Aufgaben; routiniertes Schreiben nach Diktat; Terminplanung; Koordination und Vorbereitung von Sitzungen;...

Prüfung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen (Routine im Kontieren mit SKR04 erwünscht); Durchführung der Zahlläufe; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Mahnwesen; Verwaltung und Abschluss der Kasse;...

Erledigung der Korrespondenz, Beantwortung von Anfragen, Schreiben von Einladungen etc; allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation und Erledigung aller Büroarbeiten, wie Schriftverkehr, Post, Versand, Wiedervorlage und Ablage, Telefon;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Rechnungsprüfung; Kfz-Verwaltung; Kassenabrechnungen; Management der Telefonzentrale (kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung der richtigen Ansprechpartner); diverse Verwaltungsarbeiten;...