Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Eine renommierte Steuerberatungskanzlei im Herzen Weinheims, sucht herausragende Talente! Unsere Kanzlei ist digital und hochmodern. Das Team - dynamisch und kollegial;...

Sie haben ein gutes Gespür für Menschen und Freude an organisatorischen Aufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Technologieplattformleitungen; Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Bestellwesen;...

Unterstützung des Projektleitungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Koordination des internen Ablaufs; Fuhrparkmanagement; Organisation und Teilnahme an Besprechungen sowie deren Nachbearbeitung;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; internationale Kommunikation mit Lieferanten und GOLDBECK-Werken; Durchführung von Anfragen und Angebotsauswertungen; Vorbereitung von Materialpreisanalysen;...

Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen;...

Übersetzung von Kundenbriefings in konzeptionelle Sales-Ansätze; Analyse von Kundenbedürfnissen und Übersetzung dieser in unsere Markenwelt; Beratung und Steuerung unserer Kunden und internen Stakeholder in Fragen der Konzeption, Kreation;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Chairman of the Board und dem Head of International Sales der BAUER GROUP für Marktanalysen, Budgetierung, Jahresplanung und Reporting; strategisches HR der ausländischen Tochtergesellschaften;...

Als Assistenz des Geschäftsbereichs unterstützen Sie in Präsenz vor allem die Vorstandsassistentin im Tagesgeschäft und vertreten Sie bei Urlaub und Abwesenheit; hier übernehmen Sie eigenständig eine Vielzahl vorwiegend administrativer Aufgaben;...

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Auftragserfassung und -bearbeitung in Ein- und Verkauf, die Unterstützung der Geschäftsführung, die Vorbereitung der Buchhaltung sowie die Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten;...

Vielfältige Tätigkeit im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht;...

Erstellung anspruchsvoller Steuererklärungen unserer überwiegend mittelständischen Mandanten; Klärung damit einhergehender steuerrechtlicher Problemstellungen und Einzelfragen; Vorbereitung fachlicher Präsentationen und Vorträge;...

Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Kollegin und gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Meetings durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung;...

Unterstützung des Projektmanagements; Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter/-innen; Zusammenstellung und Koordination von Produktionsteams; Datenerfassung aller produktionsrelevanten Elemente;...

Unterstützung des Niederlassungsleiters im operativen Tagesgeschäft; Organisation von externen und internen Veranstaltungen; Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Statusberichten, Reports; Pflege des CRM-Systems;...

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte; Du bist der kompetente Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter;...

Als Vertriebsassistent (m/w/d) arbeiten Sie aktiv an der Planung und Durchführung unserer Vertriebsaktivitäten für die Marken Lamborghini und Bentley mit; Ihre positive Ausstrahlung begeistert und Sie nehmen unsere Kunden stets herzlich in Empfang;...

Anfrage und Auswertung von Angeboten; Erfassung und Versendung von Bestellungen; sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen; Terminverfolgung und Liefermahnungen;...

Eigenverantwortliche Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses; Kontaktstelle bei Gästefragen, Beschwerdemanagement, Mängelbehebung; Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben; Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards;...

Kundenempfang; Telefondienst; Rechnungseintragung; Postein- und -ausgang; Protokolle anfertigen/vorbereiten; Beschlusssammlung fertigen; Rechnungslegung; Versicherungsschäden bearbeiten;Kautionsabrechnungen;Auftragsvergabe;...

Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Führen von Baubüchern und Durchführung des Kostencontrollings; Stammdatenpflege im technischen Bereich; Mitarbeit in Projektgruppen und Unterstützung von Projekten;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Exkursionen (hybrid, digital und vor Ort); Mitarbeit bei der Unterrichtsvorbereitung und -dokumentation; Betreuung der Teilnehmer/innen bzw. Studierenden und Dozierenden;...

Als persönliche Assistenz unterstützen Sie unserer Partner sowie deren Beraterteams, bspw. durch Übernahme des Kalender- und Terminmanagements;...