Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.034 Stellenangebote

Kaufmännische Ausbildung, gute PC-Kenntnisse (MS-Office), Grundkenntnisse englisch, gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen;...

Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit;...

Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, z.B. Terminplanung, Dokumentation und Protokollerstellung; Unterstützung bei der Kommunikation mit Partnern, Projektträgern, Lieferanten sowie den angrenzenden Abteilungen, Produktionen;...

Unterstützung des Filialdirektors bei der Wahrnehmung operativer und strategischer Aufgaben; Vertragsmanagement, Erstellung von Agenturverträgen sowie Controlling individueller Vereinbarungen; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Agenturen;...

Unterstützung des CEO Product Division, sowohl operativ als auch organisatorisch, von der ad-hoc Anfrage bis hin zur professionellen Projektarbeit; Organisation, Gestaltung und Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Unterstützung der Einkaufsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten; administrative Bearbeitung diverser Ausschreibungen; Angebotserstellung, Preisanfragen und allgemeine Korrespondenz; statistische Auswertungen;...

Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe und managen den Empfang, die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen;...

Übernahme von Assistenz-, Sekretariats- und Projektaufgaben im Bereich Immobilien; allgemeine Büroorganisation, wie Telefonannahme, Postein- und Postausgang sowie Unterstützung beim Reisemanagement; zentrale Schnittstelle des Teams;...

Selbständige Erledigung und Überwachung von Verwaltungsaufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich (z.B. Vertragswesen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Fristenkontrolle, Investitionsangelegenheiten und Gerätewesen;...

Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts der Regionalleiterin West und der Geschäftsführung der ESB Wärme; Annahme und Weiterleitung eingehender Kundenanrufe; Organisation von Schulungen und Seminaren vor Ort;...

Sie bereiten Prüfungen vor und führen diese durch; Sie beraten die Ämter, Stabsstellen und Fachbereiche; Sie nehmen im Auftrag der Amtsleitung eigenständig Assistenzaufgaben wahr;...

Sie treffen auf ein anspruchsvolles und äußerst vielseitiges Aufgabenspektrum und sind für die gesamte Organisation des Sekretariats mitverantwortlich; Sie unterstützen die Chefsekretärin in allen Belangen;...

Assistenz der Rechtsabteilung durch selbstständige Organisation des reibungslosen Ablaufs des Fachbereiches und Erledigung administrativer Aufgaben wie: Terminplanung und -überwachung; Planung und Organisation von Besprechungen;...

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Organisation von Terminen und Reisen; Besucherempfang;...

Medizinische Kenntnisse wünschenswert;...

Sie unterstützen den Bereich Schließanlage mit folgenden Aufgaben: Erstellen die Schließberechtigungen; geben die Schließkarten aus; unterstützen in der Arbeit zur Erstellung von Konzepten bezüglich Schließberechtigungen, Zugangsberechtig;...

Du verantwortest die Organisation und Steuerung des Office Managements; Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung; Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

Unterstützen der Amtsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich; Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. erforderlicher Präsentationen; proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du unterstützt das Projektmanagement im Tagesgeschäft und stellst gemeinsam mit dem Team die erfolgreiche Abwicklung von Aufträgen sicher; Dabei kommunizierst Du mit unseren Kunden und koordinierst die notwendigen Ressourcen und Dienstleister;...

Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer strategischen, operativen Aufgaben sowie Vorbereitung/Durchführung von Besprechungen und Entscheidungen inkl. Erstellung von Präsentationen sowie deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Betreuung bestehender Kunden im Rahmen des Auftragsmanagements; Auftragsbearbeitung und Terminkoordination; Stammdatenpflege; Bearbeitung des Tendermanagements; Bearbeitung des Tendermanagements; Launchmanagement für Bestands- und Neuprodukte;...

Die Geschäftsstelle der Hilfe im Alter steuert alle Unternehmensprozesse für den gesamten Bereich der Altenhilfe innerhalb des Gesamtunternehmens Diakonie München und Oberbayern;...

Vertretungsweise Übernahme des Vorzimmerdienstes mit Erledigung von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten, selbstständige Abwicklung des anfallenden Telefon- und Publikumsverkehrs, Terminkoordination und -überwachung;...