Assistenz / Sekretariat Jobs

Sie erarbeiten strategische Themen konzeptionell; Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Zielgruppen vor; Sie leiten und koordinieren (strategische) Projekte; Sie treiben Themen voran und begleiten ihre konsequente Umsetzung;...

Erstkontakt und Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Mitarbeiter (m/w/d), Bedienung der Telefonzentrale sowie Auskunftserteilung und Anrufweiterleitung; Empfangstätigkeiten und Gästebewirtung sowie Bearbeitung der Eingangspost;...

Kunden mit den richtigen Angeboten begeistern und vom Kauf überzeugen; Ansprechpartner vom Beratungsgespräch bis zur Auftragsabwicklung und -betreuung, aber auch wenn es mal nicht „rund“ läuft;...

Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Kampagnen für die interne und die externe Kommunikation in Zusammenarbeit mit Chefärzten / Fachabteilungen / Krankenhausleitung; Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung;...

Englische und deutschsprachige Korrespondenz nach Diktat; nach entsprechender Einarbeitung: eigenständige Bearbeitung von Akten sowie alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben; Aktenmanagement;...

Richtige und schnelle Vermittlung von Gesprächen über die Telefonanlage; Erteilung von Patientenauskünften; Verteilung der internen Post und Ausgabe der externen Post an den Dienstleister; Einrichten der Telefonkarten für die Patienten;...

Pflege und Verwaltung der Mitglieder; Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlung; Verwaltung der Spenden- und Kautionskonten; Erstellung von Spendenquittungen;...

Assistenz bei allen Regional- und Allgemeinanästhesiologischen Verfahren sowie deren Vor- und Nachbereitung; Assistenz beim Management des schwierigen Atemweges Notfallmanagement; postoperative Überwachung der Patienten im Aufwachraum; Teilnahme;...

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

Täglich unterstützt Du die Assistentin des Geschäftsführers bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben, wobei Du die gängigen Office-Anwendungen beherrschst und nutzt;...

Bereichsübergreifende kaufmännische und technische Assistenz der Bereiche Projektmanagement und Produktmanagement; Unterstützung bei der Erstellung produktspezifischer Dokumente in MS Office;...

Du unterstützt unser Einkaufsteam bei der Warenbeschaffung von Motorradbekleidung; du übernimmst vielfältige Aufgaben, wie z.B. Bedarfsermittlung und Warendisposition, Liefertermin-Überwachung, Korrespondenz mit Lieferanten, Assistenz;...

Vertrauensvolle, eigenverantwortliche Gestaltung von Tagesabläufen, Kalender- und Korrespondenzmanagement sowie die Organisation anfallender Sekretariatsaufgaben; Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Du unterstützt unsere Buchhaltung im Zahlungsverkehr mit Lieferanten und Kunden im In- und Ausland; prüfst Rechnungen, überwachst Fälligkeiten und Zahlungseingänge und führst Buchungen in DATEV durch;...

Terminkoordination; individuellen Kundenbetreuung; Gestaltung von Exposés; Objektaufnahmen vor Ort; Vorbereitung der Buchhaltung; Organisation und Durchführung von Marketingmaßnahmen und ähnlichen Projekten;...

Sie sind vertraut mit allen täglichen Sekretariatsarbeiten (MS-Office, Excel, Outlook), u.a. auch Kassenführung. Wünschenswert (aber nicht Bedingung) wären Erfahrungen im Golfbetrieb (Greenfeeverkauf, Organisation und Betreuung von Turnieren);...

Pflege der digitalen Personalakte; Unterstützung im Bewerbermanagement; Unterstützung bei der Zeiterfassung; Mitarbeit bei Projekten (z.B. bei der Einführung einer digitalen HR-Management-Lösung);...

Unterstützung des Produktmanagements bei der Organisation und Koordination von Projekten; Überwachung von Fristen und Terminen; Sicherstellung der reibungslosen Projektabwicklung; Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben; Schnittstelle;...

Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungen und administrative/organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten; Organisation von internen/externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren;...

Rezeptionstätigkeiten und Bewohnerverwaltung; allgemeiner Schrift-, Partei- und Telefonverkehr; Unterstützung in der Leistungsabrechnung; Einsatz im Wechseldienst am Vormittag und Nachmittag;...

Vorbereitung von Akteninhalten und Besprechungen; Organisation von Terminen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; inhaltliche Zusammenfassung von Kernelementen des Sachverhaltes;...

Zu Ihren Aufgaben gehört die Auftragsabwicklung der Bau- und Planungsleistungen von Neubauprojekten des meravis Bauträgers; Sie übernehmen die Korrespondenz mit Erwerber*innen, Handwerker*innen sowie Architekt*innen und Fachplaner*innen;...

Mit jeder Menge Charme und Biss vereinbaren Sie per Telefon Termine mit Interessenten und Kunden, hierfür recherchieren Sie intensiv nach potenziellen Kunden, identifizieren die Bedarfe und angeln sich die dicksten Fische;...

Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination und deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Geschäftsreisen, tägliche Bearbeitung der Post, E-Mails, Rechnungsprüfung;...