Assistenz / Sekretariat Jobs: 891 Stellenangebote

Sie erledigen organisatorische und operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, und Reisemanagement; koordinieren Termine, überwachen und organisieren diese und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Unterstützung der Projektleiter (m/w/d) und Sales Manager (m/w/d) bei allen Aufgaben der internationalen Projektabwicklung; internationale Korrespondenzabwicklung mit Kunden, Angebots- und Auftragsmanagement;...

Assistenz der Bereichsleitung sowie Unterstützung des Führungsteams des Geschäftsbereichs Marketing & Services; die Steuerung und Unterstützung bereichsweiter sowie -übergreifender Prozesse und Aufgaben; Koordination und Überwachung der Maßnahmen;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden. Sie koordinieren mit dem Team das Büro, planen die Termine und betreuen den Schrifterkehr. Sie arbeiten dabei über;...

Unterstützung der Projektleiter (w/m/d) sowie der Gruppenleitung bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten im Bestand; Unterstützung bei der Erarbeitung von Monatsberichten und Prognosen, der Liquiditätsplanung, beim Jahresabschluss;...

Du bist Ansprechpartner*in für Kund*innen und Kolleg*innen; Du nimmst Telefonate entgegen und bearbeitest E-Mails sowie die Eingangspost; Du prüfst, kontierst und schreibst Rechnungen; Du verwaltest Leistungsnachweise und Tagesberichte der;...

Betreuung unserer deutschen Kunden sowohl in Zusammenarbeit mit unserem Außendienst, als auch in Eigenverantwortung; Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen: Erstellen und Nachfassen von Angeboten sowie das Abwickeln von Bemusterungen; in;...

Erste Kontaktstelle für HORA Kunden; Bedienung unserer Telefonzentrale; Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (Besucheranmeldung, Travel-Management, u.a.); Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen; Management von;...

Du unterstützt zuverlässig unsere Geschäftsführung und Direktoren im administrativen undoperativen Tagesgeschäft? Du übernimmst organisatorische Tätigkeiten, bist zuständig für die Terminkoordination,planst Meetings und Reisen souverän;...

Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Unterlagen und Präsentationen gehört ebenso zu Deinen täglichen operativen Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung, Terminkoordination, etc;...

Event, Dienst- und Urlaubsplanung: Erstellung und Verwaltung des redaktionellen Dienstplans gemeinsam mit der Chefredaktion. Reiseplanung und Organisation von Corporate Events, Betreuung der Teilnehmer und Koordination mit externen Partner;...

Eigenverantwortliche Übernahme und Organisation aller klassischen Assistenzaufgaben für das Berliner Verkaufsteam und die Verkaufsleitung; Unterstützung bei der Kundenbetreuung sowie der Ausarbeitung individueller Kundenangebote und Präsentationen;...

Sie übernehmen die Verantwortung des Büromanagements z. B. Bearbeitung des Posteingangs & Terminmanagement und Unterstützung im Tagesgeschäft bei Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozessen; die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive;...

Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Sie arbeiten eigenständig und im Team an Projekten, auch im Hinblick auf die strategische Verbandsausrichtung, bspw. elektronische Ablage und Überwachung von Rechtsvorgängen in einem Dokumentenmanagementsystem;...

Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Unterstützung im Vertriebsteam mit organisatorischen und administrativen Aufgaben; Begleitung des gesamten Vertriebsprozesses in internationalen Projekten; Vorbereitung von Kundenterminen, Reisen, Veranstaltungen und Messen;...

Umsetzung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten; Unterstützung im Tagesgeschäft, Durchführung von Recherchen und Analysen;...

Die Terminplanung und -koordination für den Chefarzt; Korrespondenz intern und extern; allgemeine Bürokommunikation und Korrespondenz; das Veranlassen und die Kontrolle der Privatliquidation; die Planung von Veranstaltungen;...

Organisation des Büros; klassische Teamassistenz-Aufgaben; Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen, Abrechnungen etc.; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Projektplanungen; die Gute Seele des Hauses;...

Für unser Direktionssekretariat übernehmen Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation mit u.a. Terminmanagement, Organisation der Ablage und Reiseplanung; Sie sind die Stellvertretung der leitenden Sekretärin und sind;...

Unterstützung der Bautechniker bei der organisatorischen Abwicklung der laufenden und geplanten Instandhaltung wie Schadensmeldungen, Wohnungsherrichtungen und Modernisierungen; Erstellung von Aufträgen an Handwerker und Einleitung des weiteren;...

Mitten im Geschehen: Sie stellen den reibungslosen und professionellen Arbeitsablauf in unserem zentralen Verwaltungsbereich sicher; Dabei unterstützen Sie den Vertriebsinnendienst bei der täglichen Auftragsabwicklung im ERP-System;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei gesellschaftsrechtlichen Aufgaben und der Ausarbeitung von strategischen Konzepten; Bearbeitung und Analyse von energiewirtschaftlichen Fragestellungen; Koordination und Umsetzung von gesellschafts-;...

Anlage von Projekten im Projektmanagementsystem sowie Organisation von in- und externen Meetings inkl. Protokollführung und Aufgabennachverfolgung; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Unterstützung der Projektleiter (m/w/d) bei der;...