Assistenz / Sekretariat Jobs: 848 Stellenangebote

Akquise von Volunteers in Zusammenarbeit mit der EURO 2024 GmbH, Mitarbeit bei der Erstellung von Bedarfsanalysen, Informations- und Schulungsmaterial und Schichtplänen;...

Selbstständige Betreuung des Empfangsbereichs; Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Unterlagen; Bearbeitung des E-Mail-Postfachs; Ausstellen von Besucherausweisen;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Eigenverantwortliche Bürokoordination;...

Elektronische Archivierung unserer Eingangsrechnungen; Papierhafte Ablage unserer Eingangsrechnungen; Elektronische Archivierung eigener, interner Belege; Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten;...

Vorbereitung der Aufträge zur Faktura inkl. Klärung eventueller Unstimmigkeiten; Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen; Unterstützung unserer Faktura und Buchhaltung;...

Sie sind in der Bau- und Liegenschaftsabteilung tätig und organisieren kaufmännische Projektabläufe und Büroverwaltung für Bestandsimmobilien und Neubauprojekte; Sie verwalten u.a. Mietverträge (Laufzeiten, Verlängerungsoptionen, Indexanpassungen);...

Unterstützen des/r schwerbehinderten Mitarbeitenden bei der Ausübung seiner/ihrer Tätigkeit und Übernahme der Tätigkeiten, die aufgrund der Einschränkung nicht ausgeführt werden können; Empfang und Betreuung von Gästen; Büroorganisation und Ablage;...

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Campusleitung bei allen organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben. Hierzu gehört u.a. die Planung und die Koordination von Terminen, Reisen, Veranstaltungen und Messeauftritten;...

Sie sind für die selbstständige und strukturierte Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden aus allen notariellen Rechtsgebieten verantwortlich; fungieren als wichtiger Ansprechpartner für die Mandanten;...

Als Ansprechpartner für unsere Patienten und Mitarbeiter beantworten Sie persönliche, schriftliche bzw. telefonische Anfragen; übernehmen allgemeine Schreibdienst- bzw. Verwaltungstätigkeiten, z. B. Abrechnungen;...

Unterstützung des Berliner Akquisitionsteams; Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen;...

Unterstützung der Kundenbetreuer:innen hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkund:innen in allen finanziellen Angelegenheiten; Durchführung von Konto- und Depoteröffnungen, Überweisungen;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Personalentwicklung (Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Erstellung von Statistiken und Berichten, Materialbestellung und -verwaltung;...

Betreuung und Vorbereitung aller Aufgaben der Geschäftsführung, inklusive Unterstützung und Organisation von Sonderprojekten; Empfang von Kunden und Partnern, Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Aufbau neuer Vertriebskanäle und Erweiterung des Abonnentenkreises des RKW Magazins; Unterstützung des Kommunikationsteams bei der Entwicklung von Cross-Media-Angeboten rund um das RKW Magazin;...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der künftigen Ausrichtung des Unternehmens im Rahmen des Change-Managements; selbständige Ausarbeitung von entscheidungsreifen Lösungsansätzen zu operativen Projekten mit Fazit und Retrospektive;...

Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz; Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde der Chefärztin;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Besucher*innen und Entgegennahme von Unterlagen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Digitalisierung von Papierbelegen und Dokumenten; Unterstützung bei der schriftlichen Korrespondenz;...

Du empfängst unsere Schulungsteilnehmer und bist während der Schulungswoche persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen der Organisation; bist für die Planung und Organisation der Schulungen verantwortlich, mit Hilfe unseres CRM;...

Die oberbergische Sozietät im Herzen von Wiehl BSP Bauer, Soest & Partner ist der Zusammenschluss der Rechtsanwaltssozietät Bauer und der Steuerberatersozietät Soest;...

Idealerweise sind Sie als Immobilienkaufrau / mann ausgebildet, oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung;...

Erledigung von diversen Verwaltungsaufgaben (u.a. Ausstellung und Erfassung von Kunden-/ Lieferantenrechnungen); Pflegen von Kunden-/ Lieferantenbeziehungen und Erledigung der E-Mail- und Postkorrespondenz;...

Das Tagesgeschäft planen, organisieren und koordinieren (Telefon, Termine, elektronische Dokumentenablage etc.); vor- und nachbereiten von Themen und Meetings mit eigenständiger Kontrolle von Fristen und Ergebnissen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Unterstützung des Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsteams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten; Bearbeitung von digitalen Akten; Koordinieren;...