Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Intensivierung und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Ihrer Region; Identifikation von Wachstumspotenzialen und konsequentes Vorantreiben des Verantwortungsbereiches sowie Akquisition neuer Projekte; fachliche Beratung vor Ort;...

Führung des zentralen Firmensekretariats, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Gästebewirtung, Reiseorganisation; Übernahme der täglichen Buchhaltungsaufgaben; selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Zuarbeit zu Quartals- und Jahresabschlüssen;...

Planung von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz; Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden;...

Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten – ob am Empfang oder am Telefon; Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten; bestellst Büromaterial, buchst Reisen und bewirtest Gäste;...

Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, das Erfassen von Kosten und Schreiben von Rechnungen, die Planung und Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...

Sie bilden eine Schnittstelle zwischen unseren Projektmanagern vor Ort und den Marketingmanagern in Berlin; sind erster Ansprechpartner für unsere Projektmanager in allen Fragestellungen, die die Marketingmaßnahmen;...

Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...

Internationale Import-/Export-Abwicklung; sach- und termingerechte administrative Abwicklung der Kundenaufträge; Planung, Disposition und Abwicklung von Transporten und Frachten, Erstellen von relevanten Transportdokumenten und Frachtpapieren;...

Sie sind direkt dem Vorstand unterstellt und assistieren diesem bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, internen Tagungen, Empfängen, Veranstaltungen sowie Konferenzen unterschiedlichster Art;...

Konto- / Depoteröffnungen und entsprechende Verträge vorbereiten; Kundendatenbank und Kundenakten pflegen; Kundentermine vereinbaren; Korrespondenz erledigen; Versandaktionen übernehmen; Aufgaben im Rahmen von Projekten erledigen;...

Durchführung von Projektarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Produktion und Controlling, Mengenverfolgung, Soll/Ist-Vergleiche, Materialverbrauch etc;...

Sie arbeiten aktiv bei der Entwicklung und Einführung neuer Kassensysteme und –prozesse mit; Planung, Konzeption, Festlegung und Optimierung von Sollprozessen im Bereich Kassenprozesse;...

Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten im Tagesgeschäft und fungieren als erster Ansprechpartner (w/m) für Mitarbeiter und externe Dienstleister; darüber hinaus bearbeiten und koordinieren Sie alle Anfragen zu dem Thema Bauabwicklung;...

Sie unterstützen als Ansprechpartner unsere deutschlandweiten Regionalgesellschaften bei der Planung, Verteilung und Verwertung von Aktionsartikeln;...

Eigenständige Betreuung und Beratung von Vodafone Neu- und Bestandskunden der Immobilienwirtschaft (z. B. Hausverwaltungen, Bauherren, Hauseigentümer); aktive Vermarktung der Vodafone Breitband- und Glasfaserkabel-Produkte;...

Direktkontakt zum Kunden als wichtige Schnittstelle und Hauptansprechpartner; eigenverantwortliche Koordination von Lieferungen, Eingabe und Überprüfung der Kundenbestellungen bis zur Auslieferung sowie die Reklamationsbearbeitung;...

Verantwortung im Backoffice, mit Schwerpunkt auf Personalwesen und Sales/Marketing; aktive Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung im Bereich Sales und Marketing. Dies beinhaltet z.B. Koordinierung von Kundenanfragen, Erstellung von Vorlagen;...

Projekt- und Angebotsverfolgung; Ausarbeiten von Angeboten; Klärung von Lieferzeiten; Vorbereitung von Aufträgen und Bestellungen, Angebotsanfragen ins CRM-System anlegen;...

Umgang mit unserer Terminsoftware; Patienten empfangen; Termine vergeben;...

Persönlicher Verkauf von hochpreisigen, digitalen Trainingsprodukten und Dienstleistungen; Qualifizierung und Gewinnung von potenziellen Neukunden; Betreuung und Entwicklung von Bestandskunden (Upselling/Cross-Selling);...

Unterstützung bei der Angebotserstellung und Erstellung von Cost-Break-Downs, Pflege der Kundenportale, RFQ-Downloads, Terminverfolgung etc.; Beauftragung von Musterteilen; Fakturierung und Zahlungsabwicklung;...

Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Verwaltung und Ablage der Projektmails; Vorbereitung Unterlagen für div. Termine/ Baubesprechungen; Terminvereinbarungen;...

Assistenz (alle org. und administrativen Aufgaben / int. und ext. Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern/Koordinierung und Org. von Meetings, Geschäftsreisen, Dokumentation der Abläufe); operative Aufgaben im Arbeitsgebiet;...

Erste/-r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste vor Ort und am Telefon; Betreuung der Telefonanlage; Verantwortung für Postein- und -ausgang, Kurier- und Paketlieferungen sowie Koordination von Dienstleistern;...

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind insbesondere die Mitwirkung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen;...