Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäfts; Analyse und Aufbereiten von Daten und Präsentationen; Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung; Koordination von Informationen;...

Projektmanagement /Projektmanagement-Office (PMO) / Projektassistenz für die Kooperation mit der Universität Hubei (Wuhan) in China; Koordination der Auslandsaufenthalte der chinesischen Kollegen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Pflege und Weiterentwicklung der Homepage mit TYPO3; Konzeption, Steuerung und Auswertung von SEM/SEO/SEA; graphische Gestaltung von Texten, Bildern und Grafiken; Aktualisierung der Unternehmens- und Produktinformationen;...

Koordination und Betreuung unserer Mitarbeiter am Standort; Sie planen den Einsatz der Mitarbeiter und Fahrzeuge, steuern alle für den reibungslosen Ablauf erforderlichen Prozesse und sind operativer Ansprechpartner für die Kunden;...

Wir suchen Sie zur Unterstützung und Entlastung unseres Bereichsleiters Recht & Personal im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie die Planung;...

Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und beherrschen MS Office sicher;...

Sie ermöglichen als „rechte Hand“ der Geschäftsführung den reibungslosen Ablauf der vielfältigen Organisations- und Koordinationsaufgaben, indem Sie z. B. Termine koordinieren, Dienstreisen organisieren, Korrespondenz erledigen;...

Als Sekretär/in für die Geschäftsleitung Einkauf International (m/w/d) unterstützt Du diese und halten ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei. In Deinem Alltag koordinierst Du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern;...

Koordinieren von Übersetzungsaufträgen; Übersetzen von technischen Dokumentationen aus der Automobilkonstruktion und -entwicklung, vorrangig vom Deutschen ins Englische; Qualitätssicherung von übersetzten Dokumenten; Terminologiearbeit und -recherche;...

Das jeweilige Zulassungsteam bei der Neuregistrierung von Arzneimitteln/Nahrungsergänzungsmitteln und der Pflege bestehender Zulassungen in unseren Exportländern zu unterstützen; für die Region Afrika (Französisch) u. Zentralamerika (Spanisch);...

Sie arbeiten operativ in den Bereichen Administration, Travelmanagement und Personalrecruiting; Administration; Travelmanagement; Personalrecruiting; projektbezogene Sonderaufgaben;...

Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von internen Datenbanken, Verwaltung des Schriftguts, Korrekturlesen, Entgegennahme und Weiterbearbeitung von externen Anfragen an die Abteilung; kaufmännische Auswertungen in Zusa;...

Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...

Kontaktpflege mit unseren Kunden; Telefonvermittlung; Dokumentationsarbeiten und Datenpflege; Erfassen von Dokumenten (DMS); allgemeine Assistenzaufgaben; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Postbearbeitung;...

Vorbereitung von Rechtsfällen aus dem Bereich Gewerbeimmobilien; Bearbeitung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens; enge Zusammenarbeit mit dem Property & Asset Management;...

Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben; Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...

Administrative support to two Heads of Departments (Supply Chain and Discovery Alliances & Technologies) including managing of calendar and execute administrative activities;...

Selbstständige Planung und Betreuung von Veranstaltungen; Rechnungs- und Vertragsabwicklung; organisatorische Bürotätigkeiten; Kundenbetreuung; Durchführung von Hausbesichtigungen mit Kunden; Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft;...

Als Sekretär/in für den Bereichsvorstand Einkauf International (m/w/d) unterstützt du den Bereichsvorstand und hältst diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei;...

Dein neues Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der IT-Projektleiter im Bereich Retailsysteme; Hierbei vertrittst du die Sicht des Projektmanagement Offices und hilfst bei der Umsetzung der intern abgestimmten Projektmethode;...

Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung komplexer Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung; Unterstützung des Projektteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben;...

Organisation und Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft; internationale Kommunikation; Koordination von Terminen sowie Reiseplanung und deren Abrechnung; Vorbereitung von Unterlagen; Erstellung von Präsentationen und Berichten;...

Sie übernehmen die Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unserer Mitarbeiter, Geschäftsführung und des Führungskreises (Flugreisen, Mietwagen, Hotels, Zugtickets, Reiseumbuchungen); Geschäftsreisen werden von Ihnen abgerechnet;...

Übersetzung, Überprüfung und sprachliche Korrektur von diversen Dokumenten und Verträgen; Erstellung von Protokollen; Bearbeitung, Vorbereitung, Koordination und Pflege von Präsentationen & Schulungen;...

Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Bearbeitung von Fokusthemen des Geschäftsbereiches; Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...