Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Angebotserstellung in Abstimmung mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter; Clearingstelle, wenn ein Angebot zum Auftrag umgewandelt werden soll; Koordination der Auslieferung von Endkundenbelieferungen mit dem Werk bzw. den externen Herstellern;...

Büromanagement und administrative Aufgaben; Terminabstimmung und komplexes Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...

Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache, z.?T. auch spanisch; Terminplanung und -überwachung; Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

Sie verantworten das Besuchermanagement, welches auch die Organisation, Bewirtung sowie Vor-und Nachbereitung unserer Meetingräume beinhaltet; nehmen eingehende Anrufe an und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter;...

Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Schnittstellenfunktion bzw. Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, KlientInnen und unsere Partner; Organisation von Veranstaltungen und internen Fortbildungen; Vertragswesen;...

Mit Inspiration und Tatkraft unterstützen Sie unser Backoffice sowie die Geschäftsleitung durch die eigenständige und schnelle Erledigung organisatorischer Aufgaben; Teamleitung Backoffice;...

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im täglichen Geschäft; kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter; professionelle und effiziente Büroorganisation und Büroadministration;...

Sie informieren Gastronomen und Hoteliers vor Ort über die vielfältigen Vorteile und den Mehrwert einer Mitgliedschaft im DEHOGA Baden-Württemberg. In Ihrem Betreuungsgebiet akquirieren Sie neue Mitglieder und bauen ein Netzwerk auf;...

Sie übernehmen klassische Aufgaben im Sekretariat und stehen der Geschäftsleitung mit Ihrem Organisationstalent zur Seite; in der Telefonzentrale haben Sie alles sicher im Griff, ebenso versiert kümmern Sie sich um den Empfang und die Bewirtung;...

Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten – ob am Empfang oder am Telefon; neben der Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten, bestellst du Büromaterial, buchst Reisen und bewirtest Gäste;...

Unterstützung des Projektteams und der Projektleitung; Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement; Terminabstimmungen bei bau- und genehmigungsrechtlichen Vorgaben; Erstellen von Exposés, Reports und Auswertungen;...

Sie stehen dem Team „Projektmanagement und Engineering“ etwa beim Projektreporting, der Datenerfassung und Pflege sowie bei der Aufbereitung von Dokumentationen zur Seite. Zusätzlich entlasten Sie das Team in der kaufmännischen Auftragsabwicklung;...

Telefonisch Beratung und Betreuung unserer Kunden; Entgegennahme, Klärung und Bearbeitung von Kundenanfragen sowohl schriftlich als auch telefonisch; systematische Bearbeitung von Kundenanliegen im Ticketsystem;...

Entgegennahme von Telefonanrufen in unserer Zentrale, qualifizierte Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung; Organisation des Postmanagements inklusive aller zentralen Emailkonten;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

Verantwortung für die Beratung und das Coaching der Kundenberater in komplexen pharmazeutischen Versorgungssituationen sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen; Unterstützung bei Einzelfallentscheidungen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing; Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder; Taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...

Präsenz- und Prüfungsplanung einschl. Raumplanung und -Buchung; Verwaltung der Lerneinheiten des Verbundstudiums; administrative Betreuung des im Verbundstudium eingesetzten Personals; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Unterstützung bei Eventplanung, Research Aktivitäten oder Mailings;...

Digitalisierungspotentiale des Unternehmens erkennenabteilungs; übergreifende Workflows erarbeiten und digital abbilden; Projekte mit einem gut vernetzten Team der ersten und zweiten Führungsebene steuern und bereichsübergreifende Aufgaben betreuen;...

Unterstützung bei strategischen und ggfs. operativen Arbeiten des Inhabers; Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Gesprächspartnern und dem Inhaber; Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings;...

Unterstützung der Partner und des Teams im Bereich Wirtschaftsprüfung; Organisatorische Auftragsbearbeitung über DATEV, idealerweise Eigenorganisation comfort (Anlage von Stammdaten, Aufträgen, Fakturierung);...

Unterstützung des Rechnungs-/Budgetprozesses; Organisation von Meetings und Tagungen; Unterstützung der Produktmanager / Marketingleitung bei Marketingprojekten;...

Gewissenhafte und termingerechte Erledigung aller relevanten administrativen Aufgaben, u.a. die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen inkl. Belegprüfung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Unterstützung im Bereich Immobilienverwaltung;...

Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Seminarverwaltung; Fristenkontrolle;...