Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Angefangen bei der operativen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bis hin zur eigenständigen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Analysen und Statistiken;...

Ausführen aller regelmäßig im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, u. a. Textverarbeitung, Erstellen von Berichtsvorlagen und Statistiken / Tabellen sowie Entgegennehmen und Weiterleiten von Anfragen und Informationen; Pflegen von Arbeitszeitkonten;...

Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung und priorisierst effektiv sowie proaktiv; du steuerst Prozesse bzw. Personen und stellst sicher, dass jeder genau über das verfügt, was er benötigt, um die Kundenbedürfnisse optimal;...

Rechnungsschreibung; Stammdatenpflege; Debitoren- und Kreditorenmanagement; Schriftverkehr und organisatorische Betreuung der internen Verwaltung sowie sonstige Tätigkeiten, die in den Bereich der internen Verwaltung fallen;...

Fahren aller Fahrzeuge des Blutspendedienstes (Pkw, Kleintransporter, Lkw und Blutspendemobil / Sattelzug); Fahren von innerbetrieblichen Transporten im Einzugsgebiet der Institute Berlin / Potsdam / Neuruppin; geleg. auch zu anderen Standorten;...

Erstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Angeboten und Ausschreibungen in den dafür vorgesehenen Systemen; Erledigung der geschäftlichen Korrespondenz; Pflege aller gewonnenen Kunden- und Interessenten-Informationen; Erstellen von Statistiken;...

Was du mitbringst: Du bist webaffin und „im Internet zuhause“; Du hast Erfahrung im Umgang mit CMS Systemen und in der Webseitenerstellung/-betreuung; Bildbearbeitungsprogramme wie Adobe Photoshop kennst du nicht nur aus der Werbung;...

Sie helfen unseren Patienten und Besuchern, den Weg zu ihrem Ziel zu finden; nehmen zentral eingehende Telefongespräche entgegen und leiten zum entsprechenden Ansprechpartner weiter; unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben;...

Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“, denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden;...

Inhaltliche, administrative und organisatorische Zuarbeit sowie Unterstützung des Geschäftsführers und der Geschäftsleitung in sämtlichen Tätigkeitsbereichen, wie der Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren, Anwälten, Banken, Ämtern;...

Sie übernehmen die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen; die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen, oder ähnlichem gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet, wie die Kommunikation mit den;...

Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...

Unterstützung des Berliner Standorts bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen;...

Begleitung der Geschäftsführung bei täglichen Beratungen, Verhandlungen und Behördenterminen; Protokollierung der täglichen Termine und taggleiche Erstellung in Reinform; Erstellen von Schreiben nach Diktat; Führen von Korrespondenzen in Abstimmung;...

Unterstützung und Entlastung der Werksleitung in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und professionelle Repräsentation unseres Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern; Durchführung telefonischer und schriftlicher;...

Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben;...

Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten; Du bist verantwortlich für die Erstellung und Nachfassung von Angeboten; das Erfassen, Steuern und Überwachen der Auftragsprozesse; Du Koordinierst die anfallenden Termine;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Nach entsprechender Einarbeitung leiten Sie selbstständig Projekte, insbesondere in Bezug auf die Themen Digitalisierung und Change-Management; die notwendigen Prozessschritte für diese Projekte werden von Ihnen gesteuert und nachhaltig umgesetzt;...

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit; sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Vertrauenswürdigkeit, gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen;...

Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses sowohl am Empfang als auch am Telefon; Sie empfangen unsere Kunden, Geschäftspartner und andere Gäste; Sie nehmen Telefonate an, beantworten Anfragen oder leiten diese an interne Abteilungen weiter;...

Freundlicher und offener Empfang der Besucher (m/w/d); telefonische Betreuung der Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister (m/w/d); Strukturierung der Prozesse und Abläufe innerhalb des Bereiches der Zentrale; Führung und Weiterentwicklung des Teams;...

Erstellung, Begleitung und regelmäßige Aktualisierung des „strategischen (Fahr-)Plans„ der Sparte Trockenbau in enger Abstimmung mit dem Vertriebsdirektor, den Vertriebsleitern, dem Sales Controlling sowie den verantwortlichen Fachabteilungen;...

Allgemeine Dateneingabe und -überprüfung in unser CRM-System; Abo-Bearbeitung (Annahme von Bestellungen, Probeheftversand etc.); Beantwortung von Kundenanfragen per Email und Telefon; Bearbeiten von Mailing-Rückläufen;...

Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Managen des gesamten Back-Office im Doppelsekretariat; Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation;...