Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere; Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf;...

Erstellung von Angebotsunterlagen, Verträgen und Kundenpräsentationen; strukturierte Bedarfserfassung bei eingehenden Kundenanfragen;...

Unterstützung bei der Überwachung aktiver Marketingprogramme und der Entwicklung von Verfahren zur Verbesserung dieser Kampagnen; Mitwirken und Umsetzten der Online Marketing Strategie / Content Marketing Strategie;...

Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben; nationale und internationale Korrespondenz; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Besprechungen und Reisen;...

Unterstützung und Entlastung der Kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Aufgaben; Mitwirken bei der Aufbereitung und Auswertung von Monats- und Jahresabschlüssen;...

In enger Zusammenarbeit mit der Standortdirektion bereiten Sie Entscheidungen vor, verantworten anteilig Projekte und deren Steuerung und tragen dazu bei, diese zum Erfolg zu führen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten;...

Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; kaufmännische Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung; Anpassung von Vertragsvorlagen und Unterstützung der kaufmännischen Leitung;...

Durchführung von Kundenanalysen; Auswertung im Aquisebereich; Erstellung von Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit unserem Marketing; Unterstützung und Pflege von Kundendaten und Artikelstammdaten im ERP;...

Erstellung und Pflege einer Website und der Präsenz in den sozialen Medien für das MPUTC und das Max-Planck-Institut für Mikrostrukturphysik;...

Für die Begrüßung und Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie sollten sich für den Kontakt mit Patienten begeistern, gut mit;...

Teamassistenz für Abteilungsleitung und Bauamt; Terminmanagement für die Abteilungsleitung; Mitarbeit im Servicecenter Bau; Aufbereitung der Baugenehmigung und förmliche Zustellung;...

Die interne Organisation (Büro, EDV, Datenbanken); den Einkauf, die Koordination und Kontrolle von Fremdleistungen; das Rechnungswesen und die Vorbereitung der Buchhaltung;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Auftragsannahme von privaten Bauherren und gewerblichen Kunden; Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und -abwicklung; Abstimmung von Lieferterminen mit unseren Lieferanten und Kunden;...

Auftrags-, Rechnungs- und Budgetmanagement, vorbereitende Buchhaltung; Bereichsorganisation und -management, Terminmanagement; Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen; Ansprechpartner für die Fachbereiche;...

Empfang sowie Betreuung und Beratung von Besuchern, Fremdfirmen und Gästen des Berufsförderungswerkes inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Empfang und Check-in von (teils internationalen) Gästen des Hotels Bildungsblick;...

Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten insbesondere für den Director Corporate Human Resources (z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation); Terminkoordination, Planung und Organisation von Reisen;...

Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung; Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab; Sie wirken bei der Ausarbeitung;...

Unterstützung bei der Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Herstellungsprozessen in der Kalenderfertigung; Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Berichterstattung an die Produktions- und Geschäftsleitung;...

Umfassende Unterstützung der Geschäfts- führung im Tagesgeschäft bei operativen und organisatorischen Aufgaben; Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner; Konzeption und Aufbau der erforderlichen Controlling-Strukturen, insbesondere;...

Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Büroorganisation; Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Dienstleister; Organisation von Messen und Veranstaltungen;...

Mitwirkung bei der Vermarktungsvorbereitung von Neubauprojekten (Dokumentprüfung, Marketing, Aufbau Projektstruktur); Unterstützung der Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Dienststelle wenden; Sie koordinieren das Büro, planen die Termine der Fachberatung und betreuen den Schriftverkehr;...

Empfang und Bewirtung von Gästen, einschließlich Verwaltung und Herrichtung von Konferenz- und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von Kuriersendungen; Bedienung der Telefonzentrale sowie Rechnungsbearbeitung;...