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Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 158 Stellenangebote

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Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen; Planung und Überwachung von Terminen, Steuerung des Zeitmanagements; Erstellung von Präsentationen und Berichten (teilweise in Englisch);...

Unterstützung bzw. Entlastung des stellvertretenden Hauptgeschäftsführers und Leiters des Geschäftsbereichs 7 (Grundsatzfragen der Bildungszentren) im administrativen sowie organisatorischen Bereich Klassische Vorzimmer- und Verwaltungsaufgaben;...

07.02.2023 / INOVATOR Schnellauftore GmbH / Langenfeld
Du unterstützt den Geschäftsführer wirkungsvoll in operativen und strategischen Aufgaben; übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben (Telefonannahme, Terminvereinbarungen, E-Mail-Weiterleitung etc.) für den Geschäftsführer sowie die selbstständige Erl;...

07.02.2023 / ADLATUS GmbH & Co. KG / Wentorf bei Hamburg
Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren externen Dienstleistern; intern fungieren Sie als verlässlicher Ansprechpartner und Koordinator; Sie übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung aller Belange;...

07.02.2023 / Autohaus Tabor GmbH' / Achern, Kehl
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...

Allgemeines Office-Management ; Entlastung der Abteilungsmitarbeitenden (m/w/d) bei Routine-Aufgaben; Verantwortungsvolle Organisation und Koordination von Terminen, Konferenzen, Veranstaltungen und Meetings;...

07.02.2023 / KRASEMANN Immobilien Management / Hannover
Personalverantwortung für ca. 8 Mitarbeiter:innen in der WEG-Verwaltung; Operative Unterstützung der Geschäftsführung in der Akquise und Unternehmensentwicklung; Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften; Durchführung;...

Personalsachbearbeitung von A - Z nach Maßgabe des TVöD-Bund (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) und der gesetzlichen Vorschriften; Gehaltsabrechnungen mit der AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern);...

07.02.2023 / Scholpp GmbH / Chemnitz
Die aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung; Terminabstimmungen und die Koordination;...

07.02.2023 / Otto Harrandt GmbH / Leutenbach
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch aktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Betreuung der Weiterentwicklung des;...

07.02.2023 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung der Geschäftsleitung Vertrieb in der Umsetzung aller strategischen, operativen und konzeptionellen Aufgaben; eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analyse von Vertriebskennzahlen (Marktanteile);...

07.02.2023 / Max Renz GmbH & Co. KG / Neu-Ulm
Unterstützung der Geschäftsführerin im allgemeinen Tagesgeschäft; Kundenbetreuung am Telefon sowie Betreuung von Gästen; Schriftverkehr, Terminkoordination; vorbereitende Buchhaltung; Kommunikation mit externen Dienstleistern;...

07.02.2023 / heristo aktiengesellschaft / Bad Rothenfelde
Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft; Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung;...

Sie verstehen sich als agile Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Dritten; übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen;...

06.02.2023 / Konzentrum ganzheitliche HR Kompetenz / Bochum, Essen
Unterstützung des Betriebsleiters; Anfertigung, Pflege und Analyse von Statistiken und Auswertungen für den Produktionsbereich; Organisation, Koordination, Planung und Durchführungen von Besprechungen; Unterstützung bei Veränderungsprozessen;...

06.02.2023 / K-UTEC AG SALT TECHNOLOGIES / Sondershausen
Unterstützen des Vorstandes beim operativen Tagesgeschäft, einschließlich Kommunikation und Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie Empfangen und Betreuen von Geschäftspartnern und Gästen;...

06.02.2023 / celotec GmbH & Co. KG / Sendenhorst
Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Forecasts, Statistiken, Präsentationen und Lageberichten; Funktion als Schnittstelle zu der Finanzbuchhaltung und dem Konzerncontrolling; Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für;...

06.02.2023 / Goldbeck GmbH / Hamburg
Durchführung von prozessualen Analysen, Erstellung von Reports, Präsentationen, Projektstrukturplänen sowie Strategiepapieren für die Regionalgesellschaft Nord in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Ableiten von Handlungsimplikationen;...

05.02.2023 / MEGLA GmbH / Meschede, Dortmund
Eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Steuerung und Abwicklung unserer internen wie externen Projekte; Führung des Sekretariats;...

Terminkoordination, Reiseplanung und Büromanagement für die Institutsleitung; Entlastung der Institutsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Ihnen obliegt die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen Managing Partner der Kanzlei; im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben sind Sie die Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen und;...

Zuarbeiten im Aufgabengebiet des geschäftsführenden Vorstandes und Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben; Unterstützung des Bundesvorsitzenden und Bundesgeschäftsführers in allen personellen Angelegenheiten;...

04.02.2023 / Erzdiözese Freiburg / Freiburg im Breisgau
Sie unterstützen die Arbeit des Vorsitzenden und des Geschäftsführers dieser Kommission. Dazu gehören; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Wiedervorlagen- und Aktenführung, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten das Erstellen von Bescheiden;...

03.02.2023 / Prefere Resins Holding GmbH / Erkner
Unterstützen der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation;...

Selbstständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen und Fortbildungsprogrammen; telefonische Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten für ambulante Untersuchungen;...

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