Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs

Als Vertrauensperson des Vorstandes unterstützen Sie in Projekt-, Stabs- und Verwaltungsaufgaben; insbesondere begleiten Sie die Verbands- und Gremienarbeit einschließlich der Protokollierung der Sitzungen; Sie arbeiten in klassischen;...

Proactive support of the President Europe in all day-to-day organizational and administrative tasks; preparation and maintenance of presentation materials and reports as required; management of mailbox inclusive prioritization, tracking of open;...

Übernahme von administrativen Aufgaben für die Geschäfts- und Personalleitung, z. B.: Aufbereitung von Unterlagen; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Dokumentenverwaltung; Erstellung und Auswertung von Statistiken; Rechnungsstellung;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsführung; Kontaktpflege sowie selbstständiges Verfassen von E-Mails / Briefen und Erarbeiten von Korrespondenzvorschlägen; Vorbereitung und Protokollierung;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung; professionelles Büromanagement; Terminkoordination; Schnittstellenfunktion für interne Abteilungen;...

Du unterstützt unsere Geschäftsführung, die für den Bereich Finanzen verantwortlich ist. Dabei hast Du unter anderem Kontakt zu Banken und bist für die Aufbereitung und Verwaltung der Unterlagen zuständig;...

Unterstützung sowie Entlastung der Geschäftsführung bei allen operativen und administrativen Angelegenheiten, Projektmanagement inkl. der Planung, Durchführung, Steuerung sowie Kontrolle, Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten;...

Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation; Entlastung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung im Einkauf; effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Organisation von Reisen im In- und Ausland;...

Sie arbeiten selbstständig mit rund 150 Mitarbeiter/-innen in einem von Kollegialität geprägten Umfeld; Sie kümmern sich eigenständig um Ihre Aufgabenbereiche wie z. B.: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Sämtliche Aufgaben;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; Sie planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; Sie kontrollieren alle administrativen Fristen;...

Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen; verantwortlich für das Bewerbermanagement, die Rekrutierung und das Onboarding; Planung und Organisation von Events und Schulungen; Unterstützung der;...

Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagegeschäft; Erledigung der Geschäftskorrespondenz, sowie Bedienung der Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Angebotsbearbeitung nach interner Verfahrensanweisung;...

Unterstützung des Teams International Sales im operativen Tagesgeschäft (z.B. Rechnungsbearbeitung, Reisemanagement, Korrespondenz); Organisation und Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von internationalen Meetings und Dienstreisen;...

Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung; Koordination von Projekten;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern; Terminierung und Koordination des Tagesablaufes; Sie planen Termine für die Geschäftsführung, übernehmen die Büroorganisation, u.a. das Reisemanagement;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsführer Finanzen und Vertrieb; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Ablagemanagement); Schnittstelle;...

Organisation des Büromanagements im Sekretariat; Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben im operativen Tagesgeschäft; administrative Aufgaben als Backoffice des Vertriebs; eigenverantwortliche Durchführung von projektbezogenen Aufgaben; Schnittstelle;...

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) erwartet Sie bei uns die eigenständige Planung, Vorbereitung und Abwicklung von allen Arbeitsvorgängen in Ihrem neuen Office. Ein vertrauensvolles Co-Management ist dabei die Grundlage Ihres Erfolgs; Sie begleiten;...

Du bist Ansprechpartner und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben im Geschäftsführungsbereich; die Übernahme und eigenständige Steuerung von unternehmensrelevanten Themen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich;...

Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management und die damit verbundene Unterstützung des Direktors sowie der Stabstellen der Institutsleitung des IAG in allen organisatorischen und administrativen Belangen Bearbeitung von Texten mit;...

Verantwortung für die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen; Eigenständiges und vorausschauendes Terminmanagement;...

Sie empfangen unsere Kunden und geben Auskünfte zu den vielfältigen Angeboten unserer IHK; Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Sie unterstützen im Bereich Berufliche;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Recherchen und Analysen zur Entscheidungsvorbereitung; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung von Telefonaten und;...

Erstellung von regelmäßigen Reports, Analysen, Statistiken und Kalkulationen; Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Mitwirkung bei Ablaufanalyse und Prozessoptimierung; Vorbereitung;...

Terminkoordination und Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Vertragswesen; Veranstaltungsorganisation; Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen; aktive Begleitung und Weiterentwicklung interner Prozesse;...