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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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24.06.2019 / TEWS Elektronik GmbH & Co. KG / Hamburg
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Bearbeitung von Reisevisa und Reisekostenabrechnungen; Kreditkartenüberwachung und Abrechnungskontrolle, finanzwirtschaftliche Zusammenstellungen und Auswertungen auf Basis unseres ERP-Systems;...

24.06.2019 / Rohrreinigungs-Service RRS GmbH / Baierbrunn
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

24.06.2019 / Küchen Aktuell GmbH / bundesweit
Die Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; die Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik;...

24.06.2019 / Greenland Seafood Europe GmbH / Bremen
Eigenverantwortliche Betreuung der zugewiesenen Großkunden; Aufbau und Pflege langfristiger und nachhaltiger Kundenbeziehungen; Analyse der Markt- und Wettbewerbssituation zur Optimierung der aktuellen Verkaufs- und Marketingstrategie;...

24.06.2019 / Reisemobile Brüggemann GmbH / Rheine
Auftragsannahme mittels Direktannahme; Terminvereinbarungen mit Kunden; Erstellen von Kostenvoranschlägen; Auftrags- und Rechnungserstellung; Ersatzteilwesen; Fahrzeugübergabe;...

24.06.2019 / ERWEKA GmbH / Langen
Angebotserstellung; Auftragsabwicklung sowie Auftragsverfolgung; enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und dem internationalen Vertrieb; Stammdatenpflege;...

24.06.2019 / MC Bauchemie Müller GmbH & Co. KG / Bottrop
Sie unterstützen das Vertriebsteam und wickeln Aufträge für unsere europäischen Auslandsgesellschaften eigenständig und zuverlässig ab;...

24.06.2019 / PHOENIX Pharma-Einkauf GmbH / Fürth
Bearbeitung von Projekten und Themenstellungen aus dem Bereich Order- und Bestandsmanagement;...

24.06.2019 / Ganser Beton GmbH & Co. KG / Brunnthal
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden; Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten;...

24.06.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Als Sachbearbeiter Ausschreibung und Vergabe unterstützt du die Leitung der Abteilung; hierbei bearbeitest du den Schriftverkehr, erstellst Auswertungen sowie Berichte und holst Angebote sowie Auskünfte ein;...

24.06.2019 / Bergmann GmbH & Co. KG Spedition / Wuppertal
Die Aufgabe beinhaltet allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Telefonzentrale, Post- und Kundenservice; Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen;...

24.06.2019 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Hauptverwaltung / Hamburg, Tornesch
Organisation & Durchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten; Empfang, Telefonie & Mailverkehr; Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs; Erstellen von Angeboten und Verträgen für unsere Kunden; Vertragscontrolling und Monitoring;...

24.06.2019 / Studierendenwerk Thüringen / Jena
Bearbeiten allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Prüf- und Vorbereitungsaufgaben im Bereich der Kennzeichnung und Preiskalkulation; Verwalten von Verträgen der Abteilung Mensen und Cafeterien, wie Verträge für Dienstleistungen, Transporte, Reinigung;...

23.06.2019 / HWS Immobilien GmbH / Hamburg
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten;...

23.06.2019 / ACCEDO AG / München
Unterstützung unserer Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Belangen; erste Instanz für Kundenrückfragen; Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung; Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...

Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

23.06.2019 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Projektcontrolling für Dienstleitungsprojekte, dabei berichten sie direkt an die Geschäftsleitung. Sie arbeiten bereichsübergreifend mit sämtlichen Bereichen/Standorten zusammen und begleiten ausgewählte Projekte;...

23.06.2019 / MÜNCHENER VERSICHERUNGSMAKLER GMBH / Unterhaching bei München
Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

23.06.2019 / SECAREER / Nürnberg
Werkschutz / Objektschutz; Pfortendienst; Kontrollgänge; Besuchermanagement, Zugangskontrollen; Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Postbearbeitung, etc.; Pfortendienst;...

Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro; allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter; Verzollungen und Export; Versandvorbereitungen;...

Abwicklung der Anmeldungen und Kommunikation mit den Seminarteilnehmer/-innen; Fakturierung und Abrechnungen der Kurse und Seminare; Erstellen von Statistiken und Berichten, Koordination und Abrechnung der Referenten;...

23.06.2019 / ONLINE Schreibgeräte GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Unterstützung bei der Betreuung unserer Großkunden; Erstellung und Überwachung von Angeboten; Teilnahme und Planung von Messen; Planung und Durchführung von Verkaufsförderungsmaßnahmen;...

23.06.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

23.06.2019 / Bauschutz GmbH & Co. KG / Asperg
Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, projektbasierten Fragestellungen; Betreuung der EDV; Betreuung des Fuhrparkmanagements; strategische Prüfung und Neuverhandlung von Liefer- und Serviceverträgen;...

23.06.2019 / Kliniken Lörrach Service GmbH / Lörrach
Schreiben und Korrektur von ambulanten und stationären Arztbriefen, Befunden, OP-Berichten;...

Unterstützung der Verkaufsleitung; Ansprechpartner (m/w/d) für den Innendienst und Außendienst; Kundenbetreuung;...

Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Erstellen und Vorbereiten von Rechnungen mit DATEV;...

23.06.2019 / Diakonie Baden / Karlsruhe
Seminarorganisation (Häuserbuchung, Teilnehmerzuordnung); Seminareinladung zu den Bildungsseminaren; Seminarabwicklung (Abrechnung, Zahlungsverkehr, Berichtswesen); allgemeine administrative Tätigkeiten;...

23.06.2019 / PENTASYS AG / München
Sie lernen unsere Geschäfts- und Tätigkeitsfelder im Bereich der individuellen Softwareentwicklung und IT-Beratung kennen und schaffen so die Basis, unser bestehendes Team administrativ und vertrieblich zu unterstützen;...

Assistenz der Sachgebietsleitung (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Terminkoordination, Schriftwechsel, Telefondienst, Bestellungen, Planung und Organisation von Dienstreisen etc.);...

Selbstständige Sachbearbeitung verschiedener verwaltungsrechtlicher Verfahren, u.a. in folgenden Bereichen: öffentliche Ausschreibungen / Vergabe, Vertragsrecht, Zuwendungsrecht, Verbraucherinformationsgesetz und Datenschutz;...

23.06.2019 / Evangelische Bank eG / Kassel
Sie unterstützen den Head of Compliance bei der Koordination von operativen und strategischen Compliance-Themen; Sie sind zuständig für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie Schulungen;...

Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen; Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung;...

Sie unterstützen im Bereich des investiven Einkaufs für zwei Krankenhäuser sowie bei der Umsetzung strategischer Vorgaben zur Sicherstellung und Überwachung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards;...

23.06.2019 / Gebäudewirtschaft Stadt Nürtingen / Nürtingen
Erfolgreiche Implementierung und strategische Entwicklung einer eigenen Sparte für Sozialen Wohnungsbau innerhalb des Eigenbetriebs; strategische und operative Leitung des kaufmännischen Geschäftszweiges;...

23.06.2019 / Care-Connect GmbH & Co. KG / Hamburg
Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

22.06.2019 / Hinterkopf GmbH / Eislingen
Angebote einholen, aufbereiten und vergleichen; Bestellungen erfassen; Auftragsbestätigungen und Rechnungen kontrollieren, bearbeiten und erfassen; Reklamationen bearbeiten; allgemeine Büroarbeiten;...

22.06.2019 / Medienbotschaft Verlag & Events GmbH / Tägerwilen (Schweiz)
Verantwortung für die Koordination und Umsetzung unserer Messen und Events sowie aller damit einhergehenden projektbegleitenden Marketing- und PR-Maßnahmen; Konzeption von Kundenveranstaltungen;...

22.06.2019 / COMM-TEC GmbH / Uhingen
Anlage und kontinuierliche Pflege von Stammdaten im ERP-System auf Konzernebene zur Harmonisierung der europaweiten Stammdaten und Sicherstellung eines einheitlichen Reportings; Umsetzung gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf die Stammdaten;...

22.06.2019 / OBJEKTuS GmbH / Norderstedt
Telefonische Neukundenakquisition; Terminierung der Außendienstmitarbeiter; Betreuung unseres Kundenstamms; Adressrecherche;...

22.06.2019 / AMTRA Mobilraum GmbH / Biebesheim am Rhein, Wesseling, Heidenau
Kundenbeziehungen auf- und ausbauen;...

22.06.2019 / Duravit AG / Hornberg
Proaktiv, professionell und diskret stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf im Vorstandssekretariat sicher; dazu gehören sämtliche Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz sowie das Office Management;...

22.06.2019 / Smyths Toys GmbH / Köln
Sie kümmern sich um allgemeine Assistenz- u. Sekretariatsaufgaben; die Planung, Buchung von Reisen sowie Organisation von Meetings bereitet Ihnen Freude; Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen;...

22.06.2019 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Du unterstützt unser Experienced Hire Team bei der gezielten Rekrutierung herausragender Kandidaten mit mehrjähriger Industrie- und Beratungserfahrung (Experienced Hires) für unsere Büros in Deutschland und Österreich;...

22.06.2019 / ACE-Verlag GmbH / Stuttgart
Mitarbeit bei der Gestaltung und Ausbau unserer Marktposition sowie die erfolgreiche Vermarktung des Clubmagazins im Team; Betreuung unserer Handelsvertreter und klassische Aufgaben im Backoffice; Erstellung von Angeboten;...

22.06.2019 / ACE Auto Club Europa e.V. / Berlin
Mitarbeit (inkl. Recherche, Layout und Versand) an Presseerklärungen, bei Presseterminen und Dokumentationen; Erstellung des regelmäßigen ACE-Pressespiegels und der ACE-Presseresonanz;...

Du übernimmst das selbstständige Office Management für das Büro. Dazu zählt u. a.: Terminmanagement und Kalenderpflege, Pflege des E-Mail-Postfaches, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Reiseplanung und -abrechnung;...

22.06.2019 / camLine GmbH / Petershausen
Unterstützung der Leitung für den Unternehmensbereich camLine Corporate Legal; Erstellung und Pflege von Standardverträgen in Deutsch und Englisch; Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Verhandlung von Kundenverträgen;...

Fachliche Anleitung der Mitarbeiter eines gut ausgestatteten und FDA-inspizierten Labors nach Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin; Durchführung von Schulungsmaßnahmen; Erstellung und Überarbeitung von SOPs und Prüfvorschriften;...