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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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21.01.2019 / DBA Deutsche Bauwert AG / Baden-Baden
Organisation allgemeiner Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung;...

21.01.2019 / FEURER Febra GmbH / Brackenheim
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Telefondienst und zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen;...

21.01.2019 / Medical Well GmbH Dresden / Dresden
Patientenempfang, Patientenaufnahme; Telefondienst; Terminplanung, Organisation, Bestellungen; verwaltungstechnische Aufgaben;...

21.01.2019 / Melle Gallhöfer Dach GmbH / Neuss
Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Warenrechnungen der zugeteilten Niederlassungen; elektronische Verwaltung der Warenrechnungen; Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall; enge Abstimmung mit Lieferanten und Ansprechpartnern;...

21.01.2019 / AHZ Automobil Handels Zentrum GmbH / Karlsruhe
Auftragsannahme, Bewertung u. Endkontrolle von Fahrzeugen; Betreuung unserer Kunden, Koordination der Werkstatttermine und Fakturierung von Rechnungen; zuverlässige Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; Bearbeitung des Mietwagengeschäftes;...

21.01.2019 / Klinger & Kollegen / München
Die Tätigkeit umfasst alle in einer Kanzlei anfallenden Sekretariatsaufgaben, inkl. Fristennotierung, Aktenführung, Rechnungsstellung, Empfang unserer Mandanten etc;...

Erstellung, Koordination und operative Umsetzung des jährlichen Marketing-Plans mit allen relevanten Stakeholdern; maßgebliche Mitwirkung an der Erstellung des jährlichen Marketing-Budgets sowie laufende Kostenkontrolle und Anpassung;...

Assistenz unserer Anwälte im Beratungsgeschäft; Unterstützung des Notariatsteams in administrativen Prozessen (Erstellung von Kopien, Binden von Urkunden etc.); eigenverantwortliche Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung;...

Reiseplanung, Reisebuchung sowie Bearbeitung von Visaanträgen; Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen; Unterstützung bei der Abrechnung von Provisionszahlungen; Personalmanagement wie Vertragserstellung und vorbereitende Gehaltsabrechnung;...

21.01.2019 / LUMATEC GMBH / Deisenhofen
Sie benötigen eine Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Export wäre von Vorteil;...

21.01.2019 / SLV GmbH / Übach-Palenberg
Selbstständige sowie teambasierte Planung, Konzeptionierung und Umsetzung neuer Inhalte und Funktionalitäten für die digitalen Kanäle (Shops, Websites, Apps, …); Durchführung digitaler Kampagnen, Kundenbindungsmaßnahmen und Performance-Marketing;...

Verantwortlich für die Online-Werbung (SEM/SEO, Online-Display, Filial-TV, E-Mail-Marketing); Betreuung und Abwicklung Gemeinschaftliche Sparkassenkommunikation; Durchführung individueller Projektarbeit; Betreuung und Abwicklung „Angebot des Monats“;...

Anlage und Nachverfolgung von Kundenanfragen; Versand und Nachverfolgung von Angeboten; Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege und Aufbereitung von Vertriebsdaten im ERP-System ProAlpha; Kickoff-Organisation;...

21.01.2019 / SLV GmbH / Übach-Palenberg
Selbstständige sowie teambasierte Planung, Konzeptionierung und Umsetzung neuer Funktionalitäten des Product Information Management Systems (PIM); Anforderungsmanagement sowie Steuerung und Überwachung der PIM Ausgabe- und Eingabekanäle;...

21.01.2019 / Viada GmbH & Co. KG / Dortmund
Bei Dir laufen alle organisatorischen Fäden zusammen und Du hast als wertvolle Schnittstelle stets den Überblick;...

Erledigung des Schriftverkehrs; selbstständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung von allgemeinen Büroarbeiten; Sitzungsbetreuung;...

21.01.2019 / MediaMarktSaturn Deutschland / deutschlandweit
Sie sind für die betriebswirtschaftliche Beratung der Media Märkte und Saturn Häuser zuständig; analysieren deren aktuelle Geschäftsentwicklung und formulieren Handlungsempfehlungen an die Chief Sales Officer (CSO) und die Marktgeschäftsführer;...

21.01.2019 / Wilhelm Knepper GmbH & Co. KG / Lippstadt
Schon während Ihres Bauingenieur-Studiums oder Ihrer technischen Ausbildung in den Bereichen Zeichnung, Vermessungs- oder Bautechnik waren Sie insgeheim so gut vorbereitet, dass sie den Unterricht eigentlich gar nicht gebraucht hätten;...

21.01.2019 / Beck+Heun GmbH / Altenmünster
Ansprechpartner für unsere Kunden im Vertriebsgebiet; Erstellung von Angeboten und Rechnungen; Nachverfolgung und Bearbeitung von Reklamationen; Ansprechpartner für die Vertriebskollegen im Außendienst; Pflege von Kundenstammdaten;...

21.01.2019 / SWR Media Services GmbH / Stuttgart
Rechtedokumentation für Archivproduktionen des SWR; Recherche, Zusammenstellung und (Datenbank-)Ablage von digitalisierten Rechteunterlagen; Analyse und Bewertung von rechtlichen Dokumenten (Verträge, Honorarzettel etc.);...

21.01.2019 / wilkon e.K. / Frankfurt am Main, Hannover, München, Nürnberg, Würzburg
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

21.01.2019 / TRANSPOREON GmbH / Ulm
Prozess- und Organisationsmanagement der Rechtsabteilung; Pflege, Strukturierung und Optimierung von internen Tools für die Digitalisierung der Rechtsabteilung; Kommunikation zwischen Projektbeteiligten; Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

21.01.2019 / TRANSPOREON GmbH / Kempten (Allgäu)
Annahme von Kundenanfragen und Support für Speditionskunden; Durchführung von Online- und telefonischen Schulungen in verschiedenen Sprachen; Telefon-Hotline für Bestandskunden und Email-Helpdesk in verschiedenen Sprachen;...

Wir wünschen uns eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne selbständig und verantwortungsbewusst arbeitet. Zudem sollten Sie belastbar, kon-flikt- und kommunikationsfähig sein sowie über grundlegende EDV-Kennt;...

21.01.2019 / CG Gruppe AG / Hamburg
Ansprechpartner und Betreuung der Besucher; gesamte Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement für die Niederlassung in Hamburg; Erfassen von Rechnungen im Rechnungseingangs;...

20.01.2019 / Euratech GmbH / Garching-Hochbrück
Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten für IT Equipment; Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Überwachung von Online-Angeboten (insbesondere Ebay); Produktpflege in unserem Onlineshop und unserem SAP-System;...

20.01.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung des internationalen Controlling-Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern; Unterstützung bei internationalen Rechtsfragen;...

20.01.2019 / Paritätischer Wohlfahrtsverband / München
Organisation und Durchführung des Tagungsbetriebes inklusive Abrechnung und Kassenführung; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellung und Ausgabe des Büromaterials;...

20.01.2019 / GK Software SE / Schöneck/Vogtland
Assistenz bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination unseres Active Balance Programms (mehr erfahren); Empfang und individuelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden;...

Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Kontrolle interner und allgemeiner Abläufe / Aufgaben im Büro und bei den Mitarbeitern, Assistenz / Zuarbeit der beiden Büroinhaber;...

20.01.2019 / STAHLGRUBER GmbH / Poing
Steuerberechnung für Kapitalgesellschaften; Abstimmung der Steuerzahlungen mit der Buchhaltung und Entwicklung von Rückstellungen; Prüfung von Steuerbescheiden sowie Überwachung der Steuerzahlungen;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung der Korrespondenz (zum Teil nach Vorlage und Diktat) mit in- und ausländischen Mandanten, Gerichten und Ämtern. Sie übernehmen die Aktenverwaltung, Terminkoordination sowie die Vorbereitung von Präsentationen;...

20.01.2019 / ZGS Bildungs-GmbH / Gelsenkirchen
Koordinierung der eingehenden Anrufe; genereller Postservice / Postbearbeitung; unterstützende Tätigkeiten weiterer Bereiche; Management und Verwaltung des Fuhrparks;...

20.01.2019 / Gasversorgung Main-Kinzig GmbH / Gelnhausen
Umfassende und spannende Themen rund um die Assistenz: Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern; administrative Tätigkeiten wie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

20.01.2019 / bpa Servicegesellschaft mbH / Düsseldorf
Büroorganisation und Verwaltung der Kundendatenbanken; Kommunikation mit Kunden und Mitarbeiter/innen anderer Unternehmensbereiche; Verantwortung für Korrespondenz mit Ministerien, Behörden und Vertragspartnern;...

Vermarktung des Arztinformationssystems CGM MEDISTAR und Lösungen rund um die EDV in einer Arztpraxis; Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden; Erstellung von Bedarfsanalysen;...

20.01.2019 / Gotthardt Informationssysteme GmbH / Nürnberg
Vermarktung des Arztinformationssystems CGM MEDISTAR und Lösungen rund um die EDV in einer Arztpraxis; Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden; Erstellung von Bedarfsanalysen;...

20.01.2019 / Max Bögl Bauservice GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postverteilung, Ablage, Datenbankpflege etc.); Durchführung der Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen nach Stichworten oder Diktat; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen;...

20.01.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Pflege der Adressdatenbank;...

20.01.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Pflege der Adressdatenbank;...

20.01.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Telefonmarketing und -kampagnen; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Adressrecherche und -qualifikation; allgemeine Office- und Assistenzaufgaben;...

20.01.2019 / S&L Netzwerktechnik GmbH / Mülheim-Kärlich
Bearbeitung von Kundenanfragen; Kundenbetreuung (telefonisch, schriftlich); Erstellung von Angeboten aufgrund technischer Vorgaben; Projektregistrierungen und -verlängerungen; Pflege der Stammdaten im CRM-System; Rechnungsstellung;...

20.01.2019 / TEXA Deutschland GmbH / Langenbrettach
Komplette Auftragsabwicklung; Telefonische Kunden- und Händlerbetreuung; Angebotserstellung; Korrespondenz in Deutch und Englisch; Unterstützung von Vertriebsaktionen; gelegentliche Messeeinsätze;...

20.01.2019 / Clearingstelle EEG|KWKG / Berlin
Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Finanzbuchhaltung der Clearingstelle EEG|KWKG; erstellen die Ausgangsrechnungen für die Verfahrens- u. Fachgesprächsentgelte und überwachen die Zahlungseingänge;...

20.01.2019 / Interhyp AG / München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung der Finanzierungsberater durch qualitative Vorprüfung und inhaltliche Aufbereitung von Kreditakten vor der Weitergabe an unsere Darlehensgeber;...

19.01.2019 / Praxis Eduard Böhler / Koblenz
Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Patienten; Terminvergabe; Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben; Umsetzung papierlose Praxis; Betreuung unserer Social-Media-Kanäle;...

19.01.2019 / Interhyp AG / München
In dieser Position unterstützen Sie unsere Vorstände bei täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; zu Ihren Kernaufgaben gehört die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen;...

19.01.2019 / Kompressol-Oel Verkaufs GmbH / Köln
Auftragsannahme; Angebotserstellung; interne Terminverwaltung; Unterstützung unseres Außendienstes (back office); allgemeine Büroarbeiten;...

19.01.2019 / MEA Service GmbH / Aichach
Sie unterstützen den Leiter Human Resources, insbesondere gehören hierzu die Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbearbeitung von Meetings und die Organisation von Dienstreisen;...

19.01.2019 / Wilkening + Hahne GmbH+Co. KG / Bad Münder am Deister
In Zusammenarbeit mit dem Vertrieb definieren Sie Kundenentwicklungspläne; Sie führen Co-Marketinggespräche mit unseren Fachhandelspartnern und stimmen kundenspezifische Marketingpläne und -kampagnen ab;...