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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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25.03.2019 / Intellifast GmbH / Speyer
Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten zuverlässig und professionell. Buchung und Kontrolle des Wareneingangs. Koordination der Zollabwicklung und Unterstützung im Versand;...

25.03.2019 / Sonotronic Nagel GmbH / Karlsbad
Unterstützung der Spartenleitung Ultrawaves im administrativen und operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B.Terminorganisation, Erstellen von Listen; Reisen planen und buchen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Scheineingabe und Erfassung von Patientendaten; Erfassung und Zuordnung des Eingangsmaterials; Archivarbeiten; Schreiben von pathologischen Befundberichten und Gutachten nach Phonodiktat; allgemeine anfallende Bürotätigkeiten;...

25.03.2019 / HYDROPNEU GmbH / Ostfildern
Erstellung von Angeboten; kaufmännische Auftragsbearbeitung; Versandabwicklung; Datenpflege und Archivierung; Erstellung und Versand von Lieferantenerklärungen; Allgemeines Sekretariat / Telefonzentrale;...

Sie sind die Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter und nehmen Telefonate in deutscher oder englischer Sprache entgegen; ob Event oder Meeting - Sie wissen immer, was gerade ansteht;...

25.03.2019 / Haut- und Laserzentrum an der Oper / München
Persönliche und telefonische Beratung rund um alle Behandlungsmöglichkeiten; professionelles Check-in und Check-out der Patienten; Terminabsprache und -buchung im System sowie Follow-up; Organisation und Koordination der Praxisabläufe;...

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage). Schnittstellen-Funktion zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit. Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...

25.03.2019 / MÜNCHENER VERSICHERUNGSMAKLER GMBH / Unterhaching bei München
Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

25.03.2019 / Local Hero GmbH / Karlsruhe
Du unterstützt die Geschäftsleitung beim Aufbau und der Leitung operativer Geschäftsbereiche. Du verantwortest stellvertretend die Bereiche Organisation und Administration. Du unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft;...

25.03.2019 / Pair Finance GmbH / Berlin
Du kommunizierst mit dem Schuldner per Telefon, führst Vergleichsverhandlungen und schließt Zahlungsvereinbarungen; du bist verantwortlich für die Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens einschließlich Zwangsvollstreckung;...

25.03.2019 / Knüppel Verpackung GmbH & Co. KG / Hann. Münden
Sie sind qualifizierter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Besucher; Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit; Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost; Sie fakturieren und versenden die Ausgangsrechnungen;...

25.03.2019 / MIG Verwaltungs AG / München
Klassisches Office-Management; Assistenztätigkeiten für Vorstände und leitende Mitarbeiter; Pflege des Intranets (Wiki); Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Vollmachten, Beschlüsse sowie Pressemitteilungen;...

25.03.2019 / XIMEA GmbH / Münster
General organizational and administrative tasks; read, monitor and respond to emails directed to Management; prepare correspondence on behalf of Management; organize travel und prepare complex travel itineraries;...

25.03.2019 / Bleker Gruppe / Borken (Münsterland / Nordrhein-Westfalen)
Kaufmännische Abwicklung von Neuwagenverträgen; Disposition von Fahrzeugen; Koordinierung der Fahrzeuglogistik/-auslieferungen; Angebotserstellung nach Vorgabe; Abwicklung von Kundenzulassungen/Fahrzeugtransport;...

25.03.2019 / BERG TECTOOL GmbH / Köln
Unterstützung des Einkaufs im Bereich Disposition; Ausführung von Bestellungen inkl. Terminverfolgung; Vorbereitung und Verfolgung von Anfragen sowie Angebotsauswertung bis hin zur Lieferantenauswahl;...

25.03.2019 / beeline Concessions GmbH / Köln
Du unterstützt unsere Kollegen im Außendienst in Österreich und in der Schweiz und bist dabei zum Beispiel verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings oder Schulungen;...

25.03.2019 / Care-Connect GmbH & Co. KG / Hamburg
Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen; llgemeine Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Stammdatenpflege);...

Ausarbeitung von Bewerbungen auf VOF-Verfahren; Angebotsbearbeitung; Ausarbeitung von PowerPoint Präsentationen; Wahrnehmung und Protokollierung von Terminen von AG-Terminen;...

25.03.2019 / Bücker + Essing GmbH / Lingen (Ems)
Empfang und Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern; Betreuung und Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Stammdatenpflege (Kundenstamm); allgemeine Sekretariatsaufgaben unter Verwendung der MS-Office-Anwendungen;...

25.03.2019 / Stadtverwaltung Starnberg / Starnberg
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination der umfangreichen Terminplanung verbunden mit allen sich hieraus ergebenden org. und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten;...

24.03.2019 / GONDER Facility Services GmbH / Frankfurt am Main
Erstellung von Angeboten im After Sales mit Nachbearbeitung (Reinigungsverträge); Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Revierplänen; Präsentationserstellung; Pflege des CRM System; Qualitätsmanagement und elektronische Quality Checks;...

Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für unsere Besucher*innen aus dem In- und Ausland; Erledigung diverser weiterer administrativer, auf den Empfang bezogener Tätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale und der zentral eingehenden E-Mails;...

24.03.2019 / BAYOONET AG / Darmstadt
Überzeugende Darstellung unserer (erklärungsintensiven) Softwarelösungen in Gesprächen und Produktpräsentationen (überwiegend online/telefonisch, gelegentlich auch auf Veranstaltungen); Bearbeitung von Anfragen zum Produkt u. Erstellung von Angeboten;...

24.03.2019 / JobTicket GmbH / Berlin-Mitte und Göttingen
Sie managen für unseren umfangreichen Kundenstamm Stellenanzeigenschaltungen vor allem in den bekannten Internetportalen. Dazu gehören die fachgerechte Rubrizierung und Nachverschlagwortung, die Schaltungs- und Qualitätskontrolle, etc;...

24.03.2019 / Jonas Better Place GmbH / München
Angebotserstellung und Kalkulation in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung;...

24.03.2019 / Landeshauptstadt München / München, Eching
Übernahme von administrativen Personalmanagementaufgaben für etwa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Klärwerks Gut Marienhof;...

24.03.2019 / SCHAD Oldtimer Restauration GmbH / Bad Vilbel
Vielseitige Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben; Betreuung von Marketingmaßnahmen und Koordination der Werbemittel; Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf eines Handwerksbetriebes;...

24.03.2019 / V-LINE EUROPE GmbH / Sehnde (bei Hannover)
Datenerfassung, Kontrolle, Terminverfolgung; Bearbeitung von Exportdokumenten; Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten; Koordination von Eingangsfrachten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Spediteuren;...

24.03.2019 / BTV Deutschland GmbH / Nürnberg
Ihr Schwerpunkt liegt in der aktiven Unterstützung und Betreuung der Kunden im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet die Vor- und Nachbearbeitung von Kundengesprächen und die verkaufsorientierte Unterstützung des Kundenbetreuers;...

24.03.2019 / Scheidt & Bachmann Kundenservice GmbH / Rheinstetten
Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Büroorganisation, Terminverwaltung, Besprechungsorganisation; Durchführung des täglichen Büroablaufs wie z.B. eingehende Post, E-Mails diverser Kontaktadressen und -formulare sowie Telefonate;...

24.03.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen;...

24.03.2019 / Infomotion GmbH / Saarbrücken
Du gehst immer den geraden Weg. Und Du erkennst eine echte Karrierechance: Bei INFOMOTION bist Du für die gesamte Organisation und Betreuung unseres Standortes in Saarbrücken verantwortlich;...

24.03.2019 / IB Medizinische Akademie / Stuttgart
Kompetente und freundliche Beratung von Interessenten via Telefon und E-Mail; aktive Kontaktaufnahme zu Interessenten; Versand von Informationsmaterial; Pflege der Kundendatenbank, inkl. statistischer Auswertungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege); Anfertigen des internen und externen Schriftverkehrs; Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken;...

23.03.2019 / Paki Logistics GmbH / Ennepetal
Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...

23.03.2019 / Sauren Fonds-Service AG / Köln
Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben; projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Abwicklung der alltäglichen Korrespondenz;...

23.03.2019 / GVO Studyheads / Heidelberg
Du akquirierst aktiv Neukunden und vermarktest die Dienstleistungen von Studyheads; Du baust Dir einen eigenen Kundenstamm auf und betreust diesen sowohl telefonisch als auch persönlich; Du positionierst Studyheads als Lösungsanbieter;...

23.03.2019 / GVO Studyheads / Bonn
Du akquirierst aktiv Neukunden und vermarktest die Dienstleistungen von Studyheads; Du baust Dir einen eigenen Kundenstamm auf und betreust diesen sowohl telefonisch als auch persönlich; Du positionierst Studyheads als Lösungsanbieter;...

23.03.2019 / GVO Studyheads / Würzburg
Du akquirierst aktiv Neukunden und vermarktest die Dienstleistungen von Studyheads; Du baust Dir einen eigenen Kundenstamm auf und betreust diesen sowohl telefonisch als auch persönlich; Du positionierst Studyheads als Lösungsanbieter;...

23.03.2019 / PHT Partner für Hygiene und Technologie GmbH / Bad Tölz, Miesbach, Wolfratshausen
Laufende Finanzbuchhaltung für 2 Gesellschaften; Kreditorenbuchhaltung mit Reisekosten inkl. Zahlungsverkehr; Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnlauf und Lastschriftverfahren; Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, Intrastat-Meldung;...

23.03.2019 / med update GmbH / Wiesbaden
Unterstützung der Projektleitung im Bereich der Vorbereitung und Durchführung von medizinischen Fortbildungskongressen; Pflege von Internetseiten; Formatierung / orthografische Prüfung von Manuskripten und Power-Point-Vorträgen;...

Selbstständige Terminkoordination und Abwicklung des Tagesgeschäftes; Annahme und Erstbearbeitung von Kundenanrufen und Anfragen; Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale;...

Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten; Bearbeitung und Pflege von internen Datenbanken;...

23.03.2019 / Link11 GmbH / Frankfurt am Main
Professionelle Bedienung der Telefonzentrale liegt in Ihrem Verantwortungsbereich; Koordination und die Vorbereitung von Terminen; Konferenzraummanagement inklusive des zugehörigen Caterings sowie die Bereitstellung von benötigtem Equipment;...

23.03.2019 / Erzbistum Köln / Zülpich
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Erneuerung der Strukturen, bei der Konzeption von Prozessen, der Mitarbeit in Projekten sowie bei der Gremienarbeit;...

23.03.2019 / Wasserverband Treene / Wittbek
Sie sind dem Geschäftsführer (Vorzimmer) direkt zugeordnet. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben: Als Telefonzentrale bilden Sie die Schnittstelle für kundenrelevante Bereiche; Bearbeitung der Postein- und Ausgänge;...

23.03.2019 / DAN Produkte GmbH / Siegen
Aufbereiten und Analysieren von Daten; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings; Mitarbeit bei Forecast-Erstellung und Budgetierung; organisieren von Meetings und Konferenzen; planen und überwachen von Terminen;...

23.03.2019 / Pro Seniore / Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

23.03.2019 / Pro Seniore / Guben-Deulowitz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

23.03.2019 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

23.03.2019 / Pan Dacom Networking AG / Unterhaching bei München
Eigenständige Preiskalkulation und Erstellung von Angeboten an Interessenten und Kunden in SAP und Pflege der Opportunities in Salesforce; Einholung der Angebote von Distributoren und Lieferanten; telefonische Kundenbetreuung;...

Vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive der Bearbeitung von Kundenanfragen, dem Führen telefonischer Verkaufsgespräche, der Angebotserstellung und -verfolgung unter eigenständiger Preisfindung im Rahmen der Vorgaben;...

23.03.2019 / Inolares GmbH & Co. KG / Berlin
Erstellen, Pflegen und Überwachen von Projektbudgets in Zusammenarbeit mit der Projektleitung / Leitung Finanzen; Vorbereitung des Projektcontrollings zur Abstimmung zwischen der Projektleitung / Geschäftsführung und der Leitung Finanzen;...

23.03.2019 / LASER COMPONENTS GmbH / Olching bei München
Unterstützung des Qualitätsmanagements der Unternehmensgruppe in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Weiterentwicklung, Dokumentation und Pflege der definierten Geschäftsprozesse;...

23.03.2019 / Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge / Ditzingen
Koordination und Organisation der Abteilung Produktmanagement; Unterstützung der Produktmanager, des technischen Supports und der Abteilung Produkttraining;...

23.03.2019 / AWO Bezirksverband Brandenburg Ost e.V. / Frankfurt (Oder)
Sie empfangen unsere Gäste und sind erster Ansprechpartner für alle Fragen; organisieren und verwalten die Aufgaben des Empfangs;...

23.03.2019 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Bedienung der Kommunikationszentrale (Telefon, Fax und E-Mail); Bearbeitung des Postverkehrs; Betreuung der Räumlichkeiten; Terminvereinbarungen; Erteilung von Auskünften; Weitervermittlung an die Sachbearbeiter;...

23.03.2019 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Ihre Aufgabe wird es sein, die Wünsche unserer Kunden zu selektieren, die Anfragen, wenn möglich, direkt vor Ort zu bearbeiten oder diese zielgerichtet dem zuständigen Fachbereich für eine weitergehende Bearbeitung zuzuleiten;...

23.03.2019 / TOPTICA Photonics AG / Gräfelfing bei München
Pflege der Kundenkontaktdatenbank im ERP System Navision; Eingabe neuer Verkaufsopportunitäten ins CRM und ERP System; Organisation und Unterstützung der Teamverwaltung; Logistische Organisation des jährlichen internationalen Sales Meetings;...

23.03.2019 / EC Bioenergie GmbH & Co. KG / Heidelberg
Eigenständiges Management des kompletten Vertriebszyklus bis zum Vertrags-/ Verkaufsabschluss; Mithilfe bei Disposition und Transportlogistik; Mithilfe bei der Beschaffung von Verpackungsmaterialien; Mithilfe bei der Optimierung von vertrieblichen;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung einer Vielzahl von Vorgängen in enger Abstimmung mit den Insolvenzverwaltern und Insolvenzverwalterinnen unserer Kanzlei; Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten;...

Organisation von Räumlichkeiten, Catering und allen übrigen Rahmenbedingungen für Fortbildungen und Fachveranstaltungen; Betreuung der Referent/inn/en und Teilnehmer/innen von Veranstaltungen im Vorfeld und am Veranstaltungsort;...

23.03.2019 / Dr. med. Claus Martin / Rottach-Egern
Zum baldigen Eintritt für Privat-Praxis gesucht Arzt-Sekretärin in Teilzeit bei ca. 15-20 Wochenstunden;...

23.03.2019 / Stein & Co GmbH / Ennsdorf
Sie sind unterstützend verantwortlich für definierte Kunden in einem bestimmten Gebiet, besuchen diese regelmäßig und unterstützen sie hinsichtlich sämtlicher Belange des operativen Geschäfts mit den vielfältigen Serviceleistungen von Stein & Co;...

23.03.2019 / Walter Ehmann Elektroanlagen GmbH / München-Großhadern
Mit guten Kenntnissen in der Buchhaltung und allgemeiner Bürotätigkeit;...

23.03.2019 / Klüh Security GmbH / München
Gute Englischkenntnisse, eine Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung sowie zum Schichtdienst setzen wir voraus; Erfahrungen im Hotelbereich von Vorteil;...

Renommiertes Tragwerksplanungsbüro in Freising sucht zum nächstmöglichen Termin eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung des Sekretariates;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Angelegenheiten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen; Mitwirkung in Sonderprojekten;...

22.03.2019 / ZDF Enterprises GmbH / Mainz
Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Sales & Acquisition Team bei sämtlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Mit dem richtigen Überblick koordinieren und organisieren Sie alles: Termine und Dienstreisen, Messevor-/nachbereitung;...

22.03.2019 / Steinbeis Business Academy / Stuttgart-Plieningen
Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

22.03.2019 / GEFA Processtechnik GmbH / Dortmund
Technische und kaufmännische Angebotserstellung und -verfolgung; umfassende Kundenbetreuung in Abstimmung mit unserem Außendienst; Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen (KVP); allgemeine Bürotätigkeiten;...

22.03.2019 / C. & E. Fein GmbH / Schwäbisch Gmünd
Entwicklung der Designsprache für Fein Elektrowerkzeuge mit dem Fokus auf Ergonomie, Differenzierung und Mehrwert; Erfassung und Übersetzung von Kunden- und Marktanforderungen in Designelemente; Koordination externer Designressourcen;...

22.03.2019 / Multi Germany GmbH / Düsseldorf
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleisten reibungslose Abläufe;...