#

#
Suche einblenden
Anzeige

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs per E-Mail abonnieren

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

19.01.2019 / Praxis Eduard Böhler / Koblenz
Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Patienten; Terminvergabe; Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben; Umsetzung papierlose Praxis; Betreuung unserer Social-Media-Kanäle;...

19.01.2019 / Interhyp AG / München
In dieser Position unterstützen Sie unsere Vorstände bei täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; zu Ihren Kernaufgaben gehört die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen;...

19.01.2019 / Kompressol-Oel Verkaufs GmbH / Köln
Auftragsannahme; Angebotserstellung; interne Terminverwaltung; Unterstützung unseres Außendienstes (back office); allgemeine Büroarbeiten;...

19.01.2019 / MEA Service GmbH / Aichach
Sie unterstützen den Leiter Human Resources, insbesondere gehören hierzu die Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbearbeitung von Meetings und die Organisation von Dienstreisen;...

19.01.2019 / Wilkening + Hahne GmbH+Co. KG / Bad Münder am Deister
In Zusammenarbeit mit dem Vertrieb definieren Sie Kundenentwicklungspläne; Sie führen Co-Marketinggespräche mit unseren Fachhandelspartnern und stimmen kundenspezifische Marketingpläne und -kampagnen ab;...

19.01.2019 / KOMSA Kommunikation Sachsen AG / Hartmannsdorf, Chemnitz
Individuelles und vielfältig gestaltbares On-the-Job-Training zur Nachwuchskraft; Begleitung durch einen Mentor im Unternehmen; enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Projektleitern der KOMSA-Unternehmensgruppe;...

19.01.2019 / DPD Deutschland GmbH / Melle
Kundenbetreuung und Führung von Preisverhandlungen; Durchführung von Kalkulationen und Angebotsverhandlung mit (potenziellen) Kunden; Vorbereitung und Durchführung von Preiserhöhungen; Durchführung von Terminen bei (potenziellen) Kunden;...

Begleitung eines internationalen Markenrelaunch; Unterstützung des internationalen Roll-Outs des Corporate Designs; Koordination von internen und externen Stellen; Steuerung von Projekten in der Artwork Software „PAS-Media“;...

19.01.2019 / BERGER BAU SE / Passau
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Geschäft; betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen; Bearbeitung von Projekten verschiedenster Art;...

Unterstützung in allen übergeordneten Themenbereichen des Human-Resource- Managements der Business Unit; Übernahme von HR-Teilprojekten im Rahmen der Bereiche;...

19.01.2019 / Herco Wassertechnik GmbH / Freiberg am Neckar
Unterstützung der Vertriebsleitung und der Vertriebsorganisation; Unterstützung des Angebotswesens; Erstellung und Auswertung von vertriebsrelevanten Statistiken; Pflege der Produktübersicht und Preisliste; Datenpflege und Auswertung des ERP-Systems;...

19.01.2019 / Fürsten-Reform / Braunschweig
Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Honig-Marken, national und international; Unterstützung der Produktmanager bei der Organisation und Abwicklung von Promotions sowie bei Launches von Neuprodukten;...

19.01.2019 / Stadt Regensburg / Regensburg
Zu Ihren Aufgaben gehören das Zustellen und Abholen der Post bei städtischen Dienststellen, staatlichen Behörden und Schulen; Sie öffnen, sichten, sortieren und verteilen die Eingangspost und erledigen Zustell- und Abholdienste;...

19.01.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten; gute PC-Kenntnisse; sehr zuverlässig, korrektes Arbeiten; sehr gepflegtes Erscheinungsbild;...

Kurs- und Seminarkoordination und –organisation u. a. Anmeldungen bearbeiten, Absprachen mit Referenten und Kursteilnehmer, Schnittstelle zum Beherbergungsbetrieb, Seminarraumbuchung und Beschaffen und Verwalten von (Büro-)Materialien;...

19.01.2019 / UNISENSOR Sensorsysteme GmbH / Karlsruhe
Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

19.01.2019 / Arius GmbH / Hann. Münden
Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung erwarten wir einen sicheren Umgang mit gängigen Officeanwendungen, ein freundliches Wesen zur Pflege unseres Kundenstammes;...

19.01.2019 / Kasseler Sparkasse / Hofgeismar
Die KS Sparkassen Finanzdienstleistungen GmbH ist eine 100%ige Tochter der Kasseler Sparkasse;...

19.01.2019 / Gienger Regensburg KG / Regenstauf
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Tagungen; Erstellen von Analysen; Realisierung von Projekten;...

19.01.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

19.01.2019 / DETAX GmbH & Co. KG / Ettlingen
Sie unterstützen das Vertriebsteam bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragskoordination. Dabei organisieren Sie die Teilnahme an Fachmessen, realisieren Vertriebs- und Marketingprojekte;...

19.01.2019 / Kuffer Marketing GmbH / Regensburg
Telefonische Terminvereinbarung und Terminplanung für den Außendienst;...

19.01.2019 / Caritas-Krankenhaus St. Josef / Regensburg
In dieser abwechslungsreichen und interessanten Position sind Sie für die Aufnahme unserer stationären und ambulanten Notfallpatienten verantwortlich (von der Eingabe EDV bis zum Behandlungsvertrag);...

Die KS Sparkassen Finanzdienstleistungen GmbH ist eine 100%ige Tochter der Kasseler Sparkasse;...

18.01.2019 / Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte / Köln
Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen sowie internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung;...

18.01.2019 / Stadtwerke München GmbH / München
Allgemeine Assistenztätigkeiten für den Vorsitzenden der Geschäftsführung; Unterstützung der Leiterin der Abteilung Konzernordnung, Compliance und Konzernrevision im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Koordination von Terminen;...

18.01.2019 / ADMEDES GmbH / Pforzheim
Kontinuierliches „Customer Monitoring“ und Erstellung von Kunden-Wert-Analysen (CVA); Monitoring der Pressemitteilungen von Kunden, des Zulassungs-Status der Produkte etc; Recherche und Abgleich der Daten mit Informationen aus Kundenmeetings;...

18.01.2019 / mm3g Marketing GmbH / Oberasbach
Planung und Koordination von E-Mail-Kampagnen; Überwachung und Erfolgskontrolle laufender E-Mail-Kampagnen; Reporting des Kampagnenerfolgs an unsere Kunden; Unterstützung unserer Key-Account-Manager während des kompletten E-Mail-Kampagnen-Prozesses;...

18.01.2019 / Comtravo GmbH / Berlin
Du organisierst die besten (internen) Events, wie z.B. unsere Sommerparty, spannende Teamevents, oder gemeinsame Mittagessen und bist dafür verantwortlich, dass unser Office immer strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten;...

Zentrale / Empfang; Projekt- / Kundenbezogene Auftragssachbearbeitung einschließlich Vor-, Nachbereitung und Transportdisposition; Mahnwesen; Postbearbeitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen;...

18.01.2019 / i-pointing ltd. / München
Im Umfeld von Kommunikations- und Präsentationsprojekten unterstützt Du unsere erfahrene Buchhaltung in allen Fragen der Büroorganisation. Von der ersten Anfrage und dem Angebot bis hin zur Rechnungsstellung. Du bist oft der erste und letzte Kontakt;...

18.01.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Qualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat des Bereichsleiters der Rechtsabteilung; Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz nach Diktat;...

18.01.2019 / Mondi Halle GmbH / Steinfeld
Direkte Kundenbetreuung im Tagesgeschäft mit den Tätigkeiten Kalkulationserstellung, Erstellung von Angeboten, Bestandsmanagement / Konsignationslager Abrechnungen in enger Kooperation mit Kunden; Auftragsmanagement über SAP; Reklamationsbearbeitung;...

18.01.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Im Sekretariat für den Bereich Sicherheits- und Behördenmanagement bist du für die allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation zuständig; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss;...

18.01.2019 / Landratsamt Starnberg / Starnberg
Annehmen, Bearbeiten und Vermitteln von Anrufen unserer Klientinnen und Klienten sowie unserer Kooperationspartner; Empfangen und Betreuen der Klientinnen und Klienten im Wartebereich bei Erstgesprächen, Beratungsgesprächen und in Krisenfällen;...

18.01.2019 / PMB International GmbH / Böblingen
Erstellung vom Kandidatenprofilen und Bewerbungsunterlagen; Erstellen und Bearbeitung der Kandidaten- und Kundenkorrespondenz; gezielte Stellensuche für die Platzierung von Kandidaten im Arbeitsmarkt;...

18.01.2019 / KMLS Holding GmbH / Hamburg
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen im Bereich Facility-Management; Unterstützung der Projektleitung; Aufnahme und Bearbeitung von Störfällen; Planungsunterstützung bei Materialbestellungen;...

18.01.2019 / Corpack GmbH / München
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Verantwortung für die Telefonzentrale; Bearbeitung des Posteingangs; Terminplanung für die Geschäftsleitung; Erstellung und Pflege von diversen „Excel“ Listen; Rechnungsprüfung;...

18.01.2019 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen; Schreiben von Operationsberichten / medizinischen Texten; administrative Tätigkeiten wie Postversand und Datenablage; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Befundanfragen / Befundanforderungen etc;...

18.01.2019 / Autobahndirektion Südbayern / München
Mitarbeit bei der zentralen Erstellung und haushaltsmäßigen Abwicklung der Ingenieurverträge der Abteilung Brückenbau;...

18.01.2019 / MLP Banking AG / Wiesloch
Gemeinsam mit kompetenten Kolleginnen und Kollegen aus dem Team stellen Sie eine hohe Servicequalität und damit ein exzellentes Serviceerlebnis für den MLP Vertrieb sicher;...

18.01.2019 / LeitWerk AG / Augsburg
Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft. Dabei agieren Sie als kompetente Schnittstelle zwischen unseren Kunden/ Mitarbeitern und unserer Geschäftsleitung;...

18.01.2019 / GOLDBECK GmbH / München
Unterstützung des Teamleiters sowie unserer Fachplaner und Ingenieure im operativen Tagesgeschäft; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...

18.01.2019 / CemeCon AG / Würselen
Kundenpflege und Stärkung der Geschäftsbeziehungen per Telefon und E-Mail; Sicherung der optimalen Abwicklung von Kundenanfragen, -aufträgen und Terminabsprachen; Unterstützung der weltweiten Vertriebsaktivitäten und unserer Außendienstmitarbeiter;...

Administrative und organisatorische Unterstützung in einem Fachgebiet; allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Terminkoordination sowie Reiseplanung und -abrechnung; Unterstützung in der kaufmännischen Abwicklung;...

18.01.2019 / Techem Energy Services GmbH / Blaichach
Unterstützung der Kunden beim Ausfüllen der Kundendienstunterlagen; Zuordnung der internen und externen Kundenanfragen an den zuständigen Fachbereich; Bearbeiten der Post, Empfangen von Kunden etc.; Annehmen von Kundengesprächen am Telefon;...

18.01.2019 / Gundlach Holding GmbH & Co. KG / Bielefeld
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Konzipierung und Begleitung bis hin zur eigenverantwortlichen Leitung konzeptioneller und strategischer Projektaufgaben; Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen;...

18.01.2019 / FLO-CERT GmbH / Bonn
Welcome our staff, customers and guests at the reception services desk and be available for general information; coordinate the entrance and conference area; handle incoming and outgoing mail and deliveries; ensure receipt of incoming phone;...

18.01.2019 / APOprojekt GmbH / Hamburg
Sie unterstützen unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und- aufträgen; sind für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behalten stets den Überblick;...

18.01.2019 / SMEG Deutschland GmbH / München
Ansprechpartner/-in am Empfangsbereich und Telefon, Begrüßung der Kunden; Post Ein- und -ausgang, sowie Bearbeitung von Kuriersendungen; Verwaltung und Buchung von Dienstreisen; Organisation von Events; Übernahme diverser allgemeiner Tätigkeiten;...

18.01.2019 / PRODINGER KG / Erfurt
Selbständige Erarbeitung und Kalkulation von Angeboten sowie Auftragsbearbeitung; eigenverantwortliche Entwicklung und Pflege von Kundenbeziehungen; Kundenberatung und -betreuung;...

18.01.2019 / Spektrum Cannabis GmbH / Sankt Leon-Rot
Empfang und Telefonzentrale; Posteingang, Korrespondenz und Bewirtung der Gäste; Auftragsbearbeitung und Pflegen der Kundendatei; Versandpapiere erstellen; Rechnungs- und Mahnwesen; Online-Banking; Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen;...

18.01.2019 / Graf Treuhand GmbH / Chemnitz
Kommunikation mit Arbeitnehmern, Unternehmen, Krankenkassen, Behörden; Vorbereitung von Schriftsätzen und Ausfüllen von Antragsformularen für Behörden, Rechtsanwälte, Arbeitnehmer; Erstellen von Übersichten nebst tagesaktueller Pflege;...

18.01.2019 / Boehmert & Boehmert / Frankfurt am Main
Organisation und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. Reiseplanung; gerichtliche und außergerichtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (auch nach Diktat); Erstellen von Kostenrechnungen sowie Aktenführung;...

18.01.2019 / WITRON Gruppe / Neu-Isenburg
Organisation der täglichen Büroaufgaben; Sicherstellung einer hochrangigen Unterstützung des Managementteams in Neu-Isenburg; Annahme von eingehenden Anrufen sowie eingehender und ausgehender Post; Unterstützung bei der Berichterstattung;...

Verantwortung für die verbindliche Bearbeitung von telefonischen Anfragen; Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Abwicklung des Postein- und Postausgangs sowie der Paketdienste; administrative Vertriebsunterstützung;...

18.01.2019 / Traffic Productions GmbH / Koblenz
Unterstützung bei der Gestaltung des gesamten organisatorischen Ablaufs des Office, sowie Unterstützung der Geschäftsleitung in allen aktuellen Belangen; routinierte Erledigung klassischer Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltungsarbeiten;...

18.01.2019 / victors-unternehmensgruppe / München (Unterschleißheim)
Unterstützung der Geschäftsführung; allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben; Erledigung von interner und externe Korrespondenz; Erstellen von Auswertungen und Analysen; Aufbereiten von Excel-Listen;...

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...

Kontaktstelle bei Gästefragen, Beschwerdemanagement, Mängelbehebung; eigenverantwortliche Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses inkl. Freigabe von Zimmern und Räumlichkeiten; Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards;...

18.01.2019 / IKK classic / Gütersloh
Sie unterstützen die Regionalgeschäftsführung bei der Organisation von Marketingaktivitäten für die Regionaldirektion in Abstimmung mit der Landesdirektion; Sie erstellen insbesondere die Jahresplanung für die Marketingaktivitäten;...

18.01.2019 / Ipsos GmbH / München
Am Empfang sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und Gäste und repräsentieren unser Unternehmen; freundliche und kompetente Entgegennahme von Telefonanrufen, teils Zusammenarbeit mit unseren anderen Standorten in Deutschland;...

17.01.2019 / Parker Hannifin GmbH / Kaarst
Erstellung eines jährlichen Wachstumsplans in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Divisionen; Erstellung eines Business Plans; Ansprechpartner für alle Belange des Kunden im Bereich Mobile Filtration; Pflege des CRM Managements;...

17.01.2019 / EMS Electro Medical Systems GmbH / München
Organisation der Kurse, Veranstaltungen und Meetings der Swiss Dental Academy; Betreuung und Koordination unseres Trainerteams D-A-CH; Weiterentwicklung und Optimierung von bestehenden Prozessen; eigenverantwortliche Projektarbeit;...

Sie verstärken unsere bestehende Auslandsabteilung (derzeit zwei Mitarbeiterinnen); Bearbeitung aller Arten von Schutzrechtsangelegenheiten in den Bereichen Patente, Marken und Designs weltweit;...

Sie sind verantwortlich für die operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung, erarbeiten Konzepte, Entscheidungshilfen und Präsentationen und bearbeiten Sonder- und Projektaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen;...

17.01.2019 / Spektrum Cannabis GmbH / Frankfurt am Main
Internationale Kommunikation; Koordination von Terminen sowie Reiseplanung und deren Abrechnung; Vorbereitung von Unterlagen; Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten/Verträgen; Korrektur von Verträgen; Vertretung Executive Assistant;...

Als kommunikative Persönlichkeit, die von absoluter Vertrauenswürdigkeit gekennzeichnet ist, sind Sie der kompetente Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und die Geschäftsleitung gleichermaßen. Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung;...

Lektorat und Korrektorat von Anzeigen, Flyern, Präsentationen etc.; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden rund um die Anzeigenschaltung; Anzeigenmanagement (Recherche, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung);...

17.01.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen;...

17.01.2019 / Arbeitsmedizin Dr. Pohlandt GmbH / Nürnberg
Mithilfe bei der regionalen Vermarktung des arbeitsmedizinischen Zentrums;...

17.01.2019 / Regierung von Oberbayern / München, Manching
Ausländerrechtliche Betreuung von Asylbewerbern im laufenden Asylverfahren,die in der Aufnahmeeinrichtung München oder anderweitig im Regierungsbezirk Oberbayern untergebracht sind; Erteilung und Ablehnung von Erlaubnissen;...

17.01.2019 / stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG / München
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing; Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder; Taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...

17.01.2019 / CITYCOMP Service GmbH / Ginsheim-Gustavsburg, Ostfildern, Homeoffice
Telefonische Erstkontakte zu potenziellen Kunden; kontinuierliches Nachhalten von Kontakten und Angeboten; Organisation und Durchführung von Kampagnen; Angebotserstellung; Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst;...

17.01.2019 / Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG / Meiningen
Unterstützung des Vertriebs bei der Bearbeitung von Anfragen und Angeboten; Betreuung von Kundenveranstaltungen inkl. Organisation und Gästebewirtung; Stammdatenpflege; Erstellen von Auswertungen; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...