Stellenangebote für Vorstand / Geschäftsführung

Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; zudem verantworten Sie die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; Sie unterstützen den Vorstand in administrativen;...

Sie beraten und unterstützen technologieorientierte Start-ups sowie Ausgründungen des Helmholtz Zentrums und nutzen hierzu ein breites Netzwerk im regionalen Gründer-Ökosystem;...

Koordination aller organisatorischen und administrativen Vorgänge des Geschäftsleitungssekretariats; Erledigung der Geschäftsleitungskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

Administrative Unterstützung des Clinical Affairs Teams; Planung und Organisation von Veranstaltungen mit Kunden, Meinungsbildnern und von internen Meetings; administrative Abteilungsaufgaben;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Terminplanung und Terminverwaltung, Bearbeitung der Post, Materialbeschaffung, Angebotseinholungen, etc.); Bearbeitung von Rechnungen;...

Instandhaltungsmanagement (Angebotseinholung, Beauftragung, Rechnungsbearbeitung); Überwachung von Fremdfirmen bei Reparaturarbeiten / Sanierungsmaßnahmen; Vertragsmanagement; Forderungsmanagement; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...

Sie begleiten die Entwicklung der Software für das HRQ-Register, entwickeln Testszenarien, führen Softwaretests durch und unterstützen bei der Softwareabnahme;...

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung; Betreuung von Projekten und Projektbegleitung; Erstellen von Präsentationen und Statistiken; intensive Nutzung des CRM-Systems;...

Professionelle Organisation des Sekretariats; Abwicklung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und -überwachung der Einhaltung von Fristen; Organisation der Reiseplanung und -Abrechnung; allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben;...

Verantwortung für die personellen, pädagogischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Belange des Vereins; Fachaufsicht für die pädagogischen Einrichtungen; Risiko- und Qualitätsmanagement; Budgetplanung und Controlling;...

Sie unterstützen unseren Vorstand Global Market und das Managementteam in nationalen und internationalen operativen und administrativen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Büroorganisation und Personalverwaltung; selbstständige Korrespondenz; Buchhaltung; Unterstützung bei der Druck-Sachbearbeitung;...

Sie entlasten unsere Geschäftsleitung eigenverantwortlich und vorausschauend im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Sie begleiten die Geschäftsleitung zu Terminen, übernehmen Protokollführung;...

Als Direktorin, Direktor der Generalverwaltung sind Sie verantwortlich für die Bereiche Personal, Haushalt, Organisation, Recht und IT;...

Ziel- und ergebnisorientierte Führung des Unternehmens; Weiterentwicklung einer wettbewerbsorientierten Markt- und Vertriebsstrategie für das Unternehmen sowie konsequente und zielorientierte Umsetzung dieser Strategie;...

Direkt dem Stiftungsrat unterstellt, sind Sie für die strategische und inhaltliche Ausrichtung Ihres Bereichs mit 7 Departementen und rund 170 Mitarbeitenden zuständig;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben; rechnen die Miet- und Nebenkosten ab, erledigen die Objektbuchhaltung, das Mahnwesen und die Vermietung;...

Assistenz des Geschäftsführers bei administrativen und operativen Tätigkeiten; verantwortliche Organisation des GL-Sekretariats; Koordination von Meetings, Terminen und Events; Mitwirkung an spannenden und verantwortungsvollen Projekten;...

Sie sind maßgeblich an der Konzeption anspruchsvoller Marktforschungsprojekte beteiligt und koordinieren deren Durchführung eigenverantwortlich; Sie betreuen ein breites Spektrum qualitativer, quantitativer und hybrider Forschungsprojekte;...

Termin- und Reiseplanung des Direktors sowie dazugehörige Abrechnungen; Bearbeitung der Korrespondenz des Direktors (in Deutsch und Englisch); Betreuung interner und externer Besprechungen und Sitzungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Begleitung von Immobilienankäufen aus finanzieller Sicht;...

Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf, Versicherungen, bauliche Maßnahmen; Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

Eigenständige Durchführung von Projekten; Unterstützung bei der Umsetzung unserer Softwarestrategie; Betreuung von Kooperations- & Technologiepartnern; Vermarktung unserer Produkte und Veranstaltungen / Vertriebskoordination;...

Sie sind der zentrale Entscheider für den gesamten Produktionsstandort; Aufbau und Ausbau eines lokalen Führungsteams; Erhöhung des Absatzes aller am Standort gefertigten Produkte; Industrialisierung von Herstellungsverfahren;...

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium – idealerweise mit den Schwerpunkten Rechnungswesen und Controlling - und umfassende Erfahrung als kaufmännische Führungskraft in Unternehmen;...