Stellenangebote für Kaufmännische Berufe & Verwaltung

Du übernimmst die administrative Verantwortung für unseren gesamten Kundenvertragszyklus, inklusive der Vertragsverwaltung, -kündigung und -archivierung; Abstimmungen zu Vertragsthemen mit unseren Kunden und dem Team auch in deinen Aufgabenbereich;...

Überwachung der fristgerechten Einhaltung von Vertragsinhalten (auch Rahmenverträge); Erstellung und Bearbeitung von Eigentümer- und Verwalterwechseln; Anlage von Aufträgen zu Stückzahländerungen ohne Montage-/ Demontageaufwand;...

Angebotserstellung in Abstimmung mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter; Clearingstelle, wenn ein Angebot zum Auftrag umgewandelt werden soll; Koordination der Auslieferung von Endkundenbelieferungen mit dem Werk bzw. den externen Herstellern;...

Büromanagement und administrative Aufgaben; Terminabstimmung und komplexes Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...

Sie sind für die kontinuierliche Durchführung der Geschäftsprozessanalysen und Optimierungsmaßnahmen sowie für die Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation verantwortlich; Mitgestaltung der internen Unterstützungsprozesse;...

Für unsere Kunden übernimmst Du gemeinsam mit Deinem Team den Mediaeinkauf von (digitalen) Out-of-Home Werbekampagnen; kümmerst Dich um die komplette Auftragsabwicklung, die Plakatlogistik sowie das Budget- und Konditionencontrolling;...

Selbstständige, eigenverantwortliche Betreuung mehrerer Gemeinschaften (ca. 17 Wohnungseigentümergemeinschaften – rund 600 Wohneinheiten) inklusive Leitung der Versammlungen Erstellen von Wirtschaftsplänen; Erstellen von Hausgeldabrechnungen;...

Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Schnittstellenfunktion bzw. Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, KlientInnen und unsere Partner; Organisation von Veranstaltungen und internen Fortbildungen; Vertragswesen;...

Zahlen, die Ihren Schreibtisch verlassen, sind perfekt und auf Ihre Angebotskalkulationen für unsere Projekte ist einfach Verlass. Schließlich haben Sie die Rahmenbedingungen längst mit Ihren Kollegen aus Vertrieb und Beratung geprüft;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Erfassung von Stammdaten und abrechnungsrelevanten Daten; Mitwirkung bei der Korrespondenz mit dem Kostenträger; Telefondienst und Postbearbeitung;...

Vertreten des Referates für Bildung und Sport in stadtweiten CAFM-Projektgremien; Mitarbeiten in referats- und abteilungsinternen Arbeits- und Projektgruppen; Erstellen von Konzepten, Weiterentwickeln, Pflegen und Auswerten der Daten und Strukturen;...

Mit Inspiration und Tatkraft unterstützen Sie unser Backoffice sowie die Geschäftsleitung durch die eigenständige und schnelle Erledigung organisatorischer Aufgaben; Teamleitung Backoffice;...

Beratung und Betreuung unserer Kunden (persönlich, telefonisch oder schriftlich);...

Für die Unterstützung des Personalwesen incl. Mahnwesen und Zahlungsvorschlägen;...

Sie sind verantwortlich für die schnellstmögliche und effiziente Senkung/Klärung offener Posten. Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger sowie termingerechter Mahnungen gegenüber der Kostenträger sowie die Umsetzung der Mahnplanung;...

Sie übernehmen die Kontrolle der Bestell-Vorgänge und Platzierung der Bestellung nach definierten Regeln gemäß den Arval Norms und Standards. Sie sind zuständig für die Übernahme, Pflege und Kommunikation von Lieferterminen;...

Sie bearbeiten definierte Kunden und Märkte; erledigen die Ausschreibung von Angeboten und Aufträgen nach den vorgegebenen Richtlinien; koordinieren den Informationsfluss zwischen Kunden und den zuständigen Stellen innerhalb der CERATIZIT-Organisation;...

Sie informieren Gastronomen und Hoteliers vor Ort über die vielfältigen Vorteile und den Mehrwert einer Mitgliedschaft im DEHOGA Baden-Württemberg. In Ihrem Betreuungsgebiet akquirieren Sie neue Mitglieder und bauen ein Netzwerk auf;...

Sie lenken und fördern unsere Ausschließlichkeitsorganisation sowie den Ausbau unserer Bestände; zudem entwickeln Sie die Ausschließlichkeitsorganisation fortlaufend weiter – nach dem Leitbild einer ganzheitlichen Beratung;...

Zielgruppengerechte telefonische Ansprache von Personalverantwortlichen in medizinischen Einrichtungen im Neu- und Bestandskundenbereich; Proaktive Kontaktaufnahme mit Ärzten und Pflegekräften aller medizinischer Fachrichtungen;...

Stammdatenpflege; Auftragsbearbeitung; Rechnungsbearbeitung; Reklamationsbearbeitung;...

Erstellung von regelmäßigen Berichten und Performanceanalysen innerhalb des Forderungsmanagements; Weiterentwicklung abteilungsübergreifender Management-Berichte; Unterstützung bei d. Implementierung eines softwarebasierten Analyse- und Berichtswesen;...

Vertrags- und Forderungsmanagement; Mieterbetreuung / Korrespondenz; Kautionsabwicklungen, Mietanpassungen und Nebenkostenabrechnung; Objektbesichtigungen zur Prüfung der Objektsubstanz; Budgeterstellung und -überwachung;...

Eigenverantwortliche proaktive Betreuung von internationalen Niederlassungen mit Schwerpunkt Controlling / Finanzen;...

Sie rechnen die Rohstofflieferungen mit Landwirten und Lieferanten ab und überprüfen eingehenden Rechnungen; Sie verwalten die bestehenden Rohstofflieferverträge und bereiten Verträge mit neuen Lieferanten vor;...