Stellenangebote für Kaufmännische Berufe & Verwaltung

Selbständige Betreuung der gesamten laufenden Finanzbuchhaltung von mehreren kleinen immobilienverwaltenden Gesellschaften; Führung der Anlagenbuchhaltung; Vorbereitung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen;...

Klassische Hausverwaltung (kaufmännisch/ technisch) von A-Z; mieter- und objektbezogene Korrespondenz; Erstellen von Wirtschaftsplänen und Monatsabschlüssen; Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe;...

Sie sind verantwortlich für die kreditorenseitige Rechnungsprüfung bzw. -abwicklung; fungieren als Schnittstelle zwischen Einkauf, Buchhaltung und weiteren Fachabteilungen; Bearbeitung von Lieferantenreklamationen;...

Eigenständige Angebots- und Auftragsabwicklung sowie deren Nachbearbeitung; enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Außendienst-Mitarbeiter; telefonische Akquise von Bestandskunden und Neukunden; kooperative Zusammenarbeit und Terminabstimmung;...

Beratung und Verkauf von Versicherungs- und Bausparprodukten bei unseren Kunden und Interessenten vor Ort im Außendienst, eigenverantwortliche Generierung von Erst- und Folgeterminen; Aufbau und Pflege von Kontakten zu Kunden und Behörden;...

Sie sind ein echtes Organisationstalent und werden bei uns rasch zum geschätzten Ansprechpartner in der Personalabteilung: Schließlich sorgen Sie dafür, dass Löhne und Gehälter korrekt ausgezahlt werden;...

Führung des zentralen Firmensekretariats, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Gästebewirtung, Reiseorganisation; Übernahme der täglichen Buchhaltungsaufgaben; selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Zuarbeit zu Quartals- und Jahresabschlüssen;...

Eigenverantwortung für die Beschaffungsleistung im Bereich Elektrowerkzeuge / Werkstattmöbel mit dem Fokus auf sofortige Lieferbereitschaft und Ausschöpfung; Sicherstellung von Lieferterminen, Vollzähligkeit, Bestandsmanagement, Bedarfsermittlung;...

Planung von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz; Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden;...

Abwicklung der Finanzbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr; Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Führung der Personalakten; Melde- und Bescheinigungswesen im Rahmen der Buchhaltungen; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen;...

Konzeption von komplexen Marketing-, Vertriebs- und Kommunikationsprojekten sowie entsprechende Beratung unseres Kunden; eigenverantwortliche Steuerung von integrierten Handelsmarketing-Kampagnen;...

Verantwortung für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB; Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater sowie interne Stakeholder; Koordinator/in für steuerliche Fragestellungen mit den externen Steuerberatern;...

Organisatorische, inhaltliche und wirtschaftliche Führung von Wohnbauprojekten und Projektteams; Koordination der Architekten und weiterer interner und externer Projektmitarbeiter; Kostenüberwachung sowie Betreuung der Behörden und Kunden;...

Koordinierung, Überwachung und Qualitätssicherung von projektbezogenen Baumaßnahmen; Koordinierung und Beratung der Planungsaktivitäten externer Firmen; fachtechnische Beratung der Polizeibehörde/Polizeieinrichtungen;...

Vertretung des Fachbereiches gegenüber der Verwaltungsführung, verwaltungsintern und nach außen; Lenkung und Kontrolle der Leistungserbringung der Mitarbeiter des Fachbereiches, Mitberatung und -entscheidung von Angelegenheiten der Gesamtverwaltung;...

Die Vorbereitung von Finanzierungsverhandlungen, die betriebswirtschaftliche Prüfung eingereichter Unterlagen und das Erstellen eigener Kostenkalkulationen; das umfassende Finanzcontrolling, das Erstellen von Abweichungsanalysen;...

Vermittlung der Stuttgarter Migranten (m/w/d), einschließlich der Flüchtlinge, in geeignete Integrationskurse des Bundes, berufsbezogene Deutschkurse und andere Deutschkurse; Durchführung von Sprachstandtests im Rahmen der Vermittlung;...

Farbcodierte Ablage der Akten nach Wohngeldnummern in Aktengaragen; Vorbereitung der von den Dienststellen angeforderten Akten zum Versand; Vertretung des Abteilungssekretariats;...

Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, das Erfassen von Kosten und Schreiben von Rechnungen, die Planung und Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...

Durchführung der manuellen Buchungen und "Dauerbuchungen"; Erfassen und Verfolgen der Rückstellungsposten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie Aktualisierung des monatlichen Rückstellungsspiegels;...

Erfassung und termingerechten Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten; Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter/-innen, Krankenkassen, Behörden u.ä; Ansprechpartner für Direktversicherungen und Krankenkassen;...

Im Rahmen ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie selbstständig alle Buchungsvorgänge des Tagesgeschäftes aus dem Bereich Kindertagesstätten; Sie bearbeiten die Abstimmung der offenen Posten und das Forderungsmanagement;...

Auftragsbearbeitung - Bestellung der Produkte bei unserem Fertiger; aktive Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten und Fertigern; enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst; Exportkontrolle; Lieferterminfreigabe und Erstellen von Lieferpapieren;...

Abnahme und Übergabe von Gebäuden, Wohnungen, Büros und sonstigen Nutzflächen; Haus- und Wohnungsbesichtigungen mit Mietinteressen oder Kaufinteressen; Begehungen sanierungsbedürftiger Gebäude mit Handwerkern oder städtischen Bediensteten u.a;...

Annahme von Aufträge; Prüfen aller Zoll- und Außenhandelsdokumente; Datenpflege und -prüfung; Einreihung von Waren nach dem Zolltarif; Erstellung von Zollanträgen in diversen Verfahren über ATLAS; Übermittlung von Zollfreigaben;...