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Jobs als Kaufmännische Assistenz: 5.578 Stellenangebote

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29.05.2023 / Max Wild GmbH / Pfronten
Schnittstelle zu unserem Kunden; Auftragserfassung und Dokumentation; Auftragsbearbeitung und Disposition; Abwicklung des Transports; Vertretung des Projektverantwortlichen am Standort;...

29.05.2023 / Friedrich PICARD GmbH & Co. KG / Bochum
Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs- und Wartungsarbeiten; Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter; allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben; Erstellen von Protokolle;...

Unterstützung bei Objektsuche und Objektbesichtigung inkl. Dokumentation; Abwicklung von Mietvertragsangelegenheiten für Büroobjekte und PKW-Stellplätze; regelmäßige Gesprächstermine mit Vermieter/Objektverwaltung;...

30.05.2023 / B&K GmbH Kronberg / Kronberg
Repräsentierung unseres Standorts als Stimme und Gesicht; Erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Entgegennahme telefonischer und persönlicher Anfragen; Bearbeitung von Kundenaufträgen; Terminkoordination; Rechnungserstellung; Pflege der Kundendate;...

20.05.2023 / Bucher Properties GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminplanung- und -koordination; Unterstützung und teilweise Übernahme von Property-Management-Aufgaben;...

19.05.2023 / Salvia Elektrotechnik GmbH / München, Nürnberg
Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen; Entlastung der verantwortlichen Projektleiter durch Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs wie Mängelanzeigen und Schadensanzeigen;...

30.05.2023 / imbus AG / Möhrendorf (bei Erlangen)
Im Rahmen unseres vertrieblichen Angebotsprozesses helfen Sie bei der Vertragsanbahnung, bei der Erstellung sowie der Prüfung von Vertragsunterlagen; als Ansprechpartner (m/w/d) unterstützen Sie die Kommunikation mit unseren Mitarbeitern;...

30.05.2023 / WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH / Ismaning, München
Mieterbetreuung und Kontaktpflege; Stammdatenpflege; Beschwerdemanagement; Durchführung von Mietanpassungen bei Neuvermietungen, Bestandsverträgen und nach Modernisierungen; Kautionsabrechnungen;...

30.05.2023 / e.perfect GmbH / Offenburg
Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Durchführung von Photovoltaik-Objekten; Du erstellst Einspeiseanträge und Inbetriebsetzungsanzeigen; unserem Vertrieb bereitest Du Angebote vor, erstellst Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen;...

18.05.2023 / Sana Management Service GmbH / Lübeck
Sie kümmern sich um die vollumfängliche Büroorganisation inklusive Korrespondenz und digitale Organisation aller Geschäftsvorfälle; Sie bereiten die für die Entgeltabrechnung notwendigen Personalunterlagen (inkl. Verträge);...

Aufgabeschwerpunkt rund um die Vermietung- und Verwaltung von Immobilien (kaufmännischer Fokus, u.a. Nebenkostenabrechnung); selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Projektbearbeitung; Reporting und Analyse von Datenzahlen;...

Kontinuierliche Budgetüberwachung der Zentren und ihrer Kliniken und Institute; Erstellung von Berichten und Planvorgaben in enger Abstimmung mit dem Zentralen Controlling und den klinischen Fachbereichen; eigenverantwortliches Erarbeiten;...

29.05.2023 / Franz & Wach GmbH / München
Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

21.05.2023 / ZDF Studios GmbH / Mainz
Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, schreiben die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Sie sind Ansprechpartner*in am Telefon, organisieren Dienstreisen;...

28.05.2023 / Elektro Saegmüller GmbH / Starnberg
Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung, von der Angebotserstellung über die Materialbestellung und Ausführung bis hin zur Rechnungstellung;...

Sie bereichern den Einkauf für unser Facility Management und unsere Werkstatt, indem Sie die nötigen Ersatzteile besorgen, Preise ermitteln bzw. gewissenhaft vergleichen sowie Lieferscheine und Rechnungen kontrollieren;...

25.05.2023 / Auto Weller GmbH & Co. KG / Dortmund
Koordination der Auslieferungen - von der Planung bis hin zur Umsetzung; Schnittstelle zwischen Kund/innen und unserem Verkaufsteam; Vorbereitung und Begleitung von Probefahrten; Erläuterung unserer Produkte am Fahrzeug;...

28.05.2023 / Schüschke GmbH & Co. KG / Kirchentellinsfurt
Unterstützung der Abteilung Einkauf im Tagesgeschäft; Angebotseinholung und Auswahl geeigneter Lieferanten;...

26.05.2023 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u.a. durch Rechnungserfassung, Sie übernehmen Daten aus der Anlagenbuchhaltungen der Kliniken und führen Bauausgabebücher; Sie aktualisieren die Projektdaten in iTWO;...

26.05.2023 / COMM TEC GmbH / Uhingen
Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Office-Managements sowie interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

15.05.2023 / AS Asphaltbau Schmidle GmbH / Kaufbeuren
Rechnungslegung der Ausgangsrechnungen nach Aufmaß; Erstellen von Materialbilanzen für die Rechnungen; Klärungen eventueller Unstimmigkeiten mit Polieren und Kunden; Einholen evtl. fehlender Freistellungsbescheinigungen bei den Kunden;...

13.05.2023 / Inveho FWN GmbH / Ellrich
Sie verfügen über eine kfm. Berufsausbildung und über mehrjährige Erfahrung als Assistentin oder im Projektmanagement; Sie verstehen sich als Gestalterin und Organisationstalent mit Eigenverantwortung;...

08.05.2023 / Stemag GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Überwachung von Rechnungen; Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen; Vorbereitung der Jahresabschlüsse;...

25.05.2023 / Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach / Mönchengladbach
Sie bereichern unser kleines Team der Geschäftsführung, arbeiten dadurch an wesentlichen Prozessen der Unternehmensleitung mit; Von Präsentationen über Handouts und Charts bis zu Statistiken: Zuverlässig erstellen Sie wichtige Entscheidungsunterlagen;...

25.05.2023 / AVA Armaturen Vertrieb Alms GmbH / Gelsenkirchen
Angebots- und Auftragsabwicklung; selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; telefonische Betreuung unserer internationalen Kunden und Lieferanten;...

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