Stellenangebote für Kaufmännische Assistenz

Fachliche und personelle Leitung der Gesellschaft; Planung, Organisation und Kontrolle der Aufgabenerfüllung einschließlich der Planung und Überwachung der Finanzen sowie Sicherung der Wirtschaftlichkeit;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Terminkoordination und Korrespondenz; Organisationstätigkeiten wie Buchung von Geschäftsreisen, Events etc;...

Sie betreuen und organisieren den Empfangsbereich und sind damit erste Ansprechperson und „Visitenkarte“ des Hauses; Sie versorgen unsere Kunden und Gäste mit Getränken; Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und die der Geschäftsleitung;...

Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten; zudem bereiten Sie Angebote vor und verfolgen diese; des Weiteren bearbeiten und prüfen;...

Rechnungs- und Mahnwesen: Erstellung Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen; Reisekostenabrechnung; Unterstützung im Ausschreibungsmanagement (Tendermanagement): Bearbeitung von Teilnahmeanträgen und Angeboten;...

Weil Sie mit Ihrem serviceorientierten und kommunikativen Feinsinn als Schnittstelle für unsere Kundinnen und Kunden agieren, übertragen wir Ihnen vertrauensvoll Aufgaben in der Akquise und im Verkauf;...

Die professionelle Erfüllung der klassischen Sachbearbeitungsaufgaben eines Bauprojektes; Eine optimale Unterstützung der Projektleiter im Bauprojekt wie z.B. Dokumentation;...

Unterstützung der Projektleitung in der Auftragsabwicklung; Erfassen von diversen Berichten und Statistiken; Erstellen von Angeboten und Abrechnungen;...

Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Sie sind Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen;...

Kosten- und Preiskalkulation sowie Controlling; Buchhaltung und Tagesgeschäft (z.B. interne Verrechnungen, Kontierung, Kostenstellenzuweisung, Fakturierung etc.); Erarbeiten und Einstellen von Inhalten für verschiedene Online-Auftritte;...

Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung der Techniker; Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen; Aufnahme und Bearbeitung von Störfällen;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Teamkollegen bei der Erstellung von Angeboten, der Auftragsbearbeitung, dem Drucken und Binden von Konzepten, Arbeitszeitverwaltung, An- und Abwesenheitszeiten; klassische Sekretariatsaufgaben;...

Assistenz der Bereichsleitung; Erstellen von Angeboten und Auftragsbearbeitung; Telefonische Kundenberatung;...

Übernahme von Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Koordination, Organisation und Protokollierung von Besprechungen, allgemeine Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft, Bearbeitung von Schriftverkehr und Erstellung von Präsentationen;...

Unser Team rund um das Thema Auftragsabwicklung, Administration und Facility unterstützen; bei allen Fragen zum Bestellvorgang für unsere Kunden ein kompetenter Ansprechpartner sein; bei der Bearbeitung aller laufenden Geschäftsvorfälle mitwirken;...

Bearbeitung der Aufgaben im Travel- und Office-Management; Planung, Vorbereitung und Buchung von Events wie z.B. Kundenveranstaltungen im In- und Ausland; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Unterstützung der technischen Leitung in Kontroll- und Managementfunktion; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Terminkoordination und Reisekostenabrechnung;...

Zu Ihren weiteren administrativen Aufgaben gehören u.a. das Erstellen von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Als Teil des Teams erledigen Sie standardisierte Korrespondenzen mit Eigentümern, Mietern, Behörden etc;...

Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten, u.a. Fertigstellung von Serienbriefen; Erstellung der Personaleinsatzplanung mittels unseres Zeiterfassungssystems, inkl. Auswertungen und Statistiken;...

Kaufmännische Sachbearbeitung (Rechnungsstellung, Prüfung von Zahlungseingängen); Drittleister-Bestellungen, Prüfung von Eingangsrechnungen, Weiterverrechnung, Dokumentation; Pflege/Finalisierung von Stunden- und Preislisten;...

Kaufmännische Leitung des Standorts Frankfurt in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam der Zentrale in Stuttgart; operative Verantwortung für den Finanzbereich des Standorts Frankfurt; kaufmännische Projektverwaltung (Vertragserstellungen);...

EDV-gestützte Auftragserfassung und -bearbeitung; Erfassung von Lieferantenbestellungen; Stammdatenpflege; Wareneingangserfassung; administrative Tätigkeiten;...

Allgemeine Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung, Bearbeitung von Kundenanfragen, enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, der Produktentwicklung und anderen Fachabteilungen, Überwachung und Steuerung der Auslieferung;...

Kaufmännische Verwaltung der rund 400 Brunnen, Denkmäler und Skulpturen im gesamten Stadtgebiet und Mitarbeit bei der Verwaltung der Künstlerateliers; Klärung von Grundstücks- und Eigentumsfragen, Abschluss von Verträgen;...