Jobs als Kaufmännische Assistenz: 5.578 Stellenangebote

Schnittstelle zu unserem Kunden; Auftragserfassung und Dokumentation; Auftragsbearbeitung und Disposition; Abwicklung des Transports; Vertretung des Projektverantwortlichen am Standort;...

Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs- und Wartungsarbeiten; Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter; allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben; Erstellen von Protokolle;...

Unterstützung bei Objektsuche und Objektbesichtigung inkl. Dokumentation; Abwicklung von Mietvertragsangelegenheiten für Büroobjekte und PKW-Stellplätze; regelmäßige Gesprächstermine mit Vermieter/Objektverwaltung;...

Repräsentierung unseres Standorts als Stimme und Gesicht; Erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Entgegennahme telefonischer und persönlicher Anfragen; Bearbeitung von Kundenaufträgen; Terminkoordination; Rechnungserstellung; Pflege der Kundendate;...

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminplanung- und -koordination; Unterstützung und teilweise Übernahme von Property-Management-Aufgaben;...

Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen; Entlastung der verantwortlichen Projektleiter durch Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs wie Mängelanzeigen und Schadensanzeigen;...

Im Rahmen unseres vertrieblichen Angebotsprozesses helfen Sie bei der Vertragsanbahnung, bei der Erstellung sowie der Prüfung von Vertragsunterlagen; als Ansprechpartner (m/w/d) unterstützen Sie die Kommunikation mit unseren Mitarbeitern;...

Mieterbetreuung und Kontaktpflege; Stammdatenpflege; Beschwerdemanagement; Durchführung von Mietanpassungen bei Neuvermietungen, Bestandsverträgen und nach Modernisierungen; Kautionsabrechnungen;...

Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Durchführung von Photovoltaik-Objekten; Du erstellst Einspeiseanträge und Inbetriebsetzungsanzeigen; unserem Vertrieb bereitest Du Angebote vor, erstellst Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen;...

Sie kümmern sich um die vollumfängliche Büroorganisation inklusive Korrespondenz und digitale Organisation aller Geschäftsvorfälle; Sie bereiten die für die Entgeltabrechnung notwendigen Personalunterlagen (inkl. Verträge);...

Aufgabeschwerpunkt rund um die Vermietung- und Verwaltung von Immobilien (kaufmännischer Fokus, u.a. Nebenkostenabrechnung); selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Projektbearbeitung; Reporting und Analyse von Datenzahlen;...

Kontinuierliche Budgetüberwachung der Zentren und ihrer Kliniken und Institute; Erstellung von Berichten und Planvorgaben in enger Abstimmung mit dem Zentralen Controlling und den klinischen Fachbereichen; eigenverantwortliches Erarbeiten;...

Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, schreiben die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Sie sind Ansprechpartner*in am Telefon, organisieren Dienstreisen;...

Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung, von der Angebotserstellung über die Materialbestellung und Ausführung bis hin zur Rechnungstellung;...

Sie bereichern den Einkauf für unser Facility Management und unsere Werkstatt, indem Sie die nötigen Ersatzteile besorgen, Preise ermitteln bzw. gewissenhaft vergleichen sowie Lieferscheine und Rechnungen kontrollieren;...

Koordination der Auslieferungen - von der Planung bis hin zur Umsetzung; Schnittstelle zwischen Kund/innen und unserem Verkaufsteam; Vorbereitung und Begleitung von Probefahrten; Erläuterung unserer Produkte am Fahrzeug;...

Unterstützung der Abteilung Einkauf im Tagesgeschäft; Angebotseinholung und Auswahl geeigneter Lieferanten;...

In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u.a. durch Rechnungserfassung, Sie übernehmen Daten aus der Anlagenbuchhaltungen der Kliniken und führen Bauausgabebücher; Sie aktualisieren die Projektdaten in iTWO;...

Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Office-Managements sowie interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Rechnungslegung der Ausgangsrechnungen nach Aufmaß; Erstellen von Materialbilanzen für die Rechnungen; Klärungen eventueller Unstimmigkeiten mit Polieren und Kunden; Einholen evtl. fehlender Freistellungsbescheinigungen bei den Kunden;...

Sie verfügen über eine kfm. Berufsausbildung und über mehrjährige Erfahrung als Assistentin oder im Projektmanagement; Sie verstehen sich als Gestalterin und Organisationstalent mit Eigenverantwortung;...

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Überwachung von Rechnungen; Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen; Vorbereitung der Jahresabschlüsse;...

Sie bereichern unser kleines Team der Geschäftsführung, arbeiten dadurch an wesentlichen Prozessen der Unternehmensleitung mit; Von Präsentationen über Handouts und Charts bis zu Statistiken: Zuverlässig erstellen Sie wichtige Entscheidungsunterlagen;...

Angebots- und Auftragsabwicklung; selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; telefonische Betreuung unserer internationalen Kunden und Lieferanten;...