Jobs als Kaufmännische Assistenz: 5.235 Stellenangebote

Unterstützung und Entlastung des Leiters Kalkulation und Angebote und des Tagesgeschäfts; Vorbereitung, Durchführung und Verfolgung der Angebotsabgaben auf Ausschreibungsplattformen; Verwaltung der Angebote; Organisation und Protokollführung;...

Als unsere Office-Assistenz bist du der Klebstoff, der unser Team zusammenhält; du unterstützt uns bei der Terminplanung und koordinierst eine Vielzahl interner und externer Besprechungsanfragen; du bist eine Person, die Details;...

Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen; Schriftverkehr: Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern; Bearbeiten und erstellen der Baustellenkorrespondenz; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Kundenbetreuung, Kundendatenpflege; kfm. Auftragsabwicklung von Serviceaufträgen; Budgetkontrolle von Kundenbudgets; Angebotsvorbereitung; SAP, Unterstützung der Serviceabteilung bei Bestellungen, Wareneingang, Monatsberichten;...

Vorbereitung von Angebotsunterlagen sowie Angebotsverfolgung; Ansprechperson für Dritte bspw. Auftraggebende; Unterstützung des Vertriebsteams bei der technischen Ausarbeitung von Kostenschätzungen, Planungen und Angeboten; Unterstützung bei;...

Unterstützung der Teamleitungen sowie unserer Architekten und Ingenieure im operativen Tagesgeschäft; Mitwirkung an Leistungsverrechnungen, im Vertragswesen und externen Vergaben;...

Kundenkontakt / Erstkontakt; Auftragsannahme; interner Kontakt zu Geschäftsführer und Monteuren; Terminkoordination und Monitoring; administrative und organisatorische Aufgaben; Disposition; Beschaffungsmanagement;...

Sie überprüfen die Tagesabschlüsse; Sie tragen zur Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse bei; die Inventur wird durch Sie beaufsichtigt; das lokale Forderungsmanagement zählt ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten; darüber hinaus;...

Du verantwortest die Freigabe der Eingangsrechnungen und Zahlläufe; Du unterstützt uns bei der Freigabe und Kontrolle der monatlichen Hausverwalterabrechnungen; Du übernimmst die Pflege von Stamm- und Objektdaten in unserem Asset Management System;...

Unterstützung unseres Teams 3D-Drucker in den Bereichen Instandhaltung, technischer Service, Vertrieb und Musterbau; Betreuung des 3D-Druck Showrooms mit seinen 3D-Druck Vorführsystemen;...

Umfangreicher Support für die Geschäftsleitung; Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen; Erstellung von Agenden und Protokollen für Meetings und Workshops;...

Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Eingangskorrespondenz (Post, allgemeine E-Mail-Adresse); Schreiben von Angeboten; Organisation des Musterversands; Stammdatenpflege; allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

Unterstützung der Innendienstleitung in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation; kompetente und freundliche Betreuung der Telefonzentrale; Übernahme von administrativen Aufgaben;...

Vorbereitende Buchhaltung der Kreditoren (bzw. bei entsprechender Erfahrung auch Verbuchung in Agenda); Betreuung unserer Kunden im kaufmännischen Abwicklungsprozess; Abwicklung aller Zahlungsvorgänge im Onlinebanking; Unterstützung;...

Mitarbeit bei spannenden nationalen und internationalen Revisions- und Beratungsprojekten zu allen IT-spezifischen und betriebswirtschaftlichen Funktionen; abwechslungsreiche und interessante Unternehmen von Non-Profit bis zu globalen Konzernen;...

Administrative Unterstützung der Bereichsleitung und des Entwicklungsteams, wie z. B. bei der organisatorischen Koordination des Bereiches, der Beschaffung und Abrechnung des Projekt- und Kostenstellenmaterials oder der Betreuung;...

Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeiten von Abrechnungsunterlagen in der firmeneigenen Software sowie in den Kundenportalen der jeweiligen Auftraggeber; Prüfung und Bearbeitung von;...

Kontakt zu unseren Partnern aus der Energie- und Telekommunikationsbranche; Ansprechpartner für unsere Vertriebsmitarbeiter; Datenbankpflege in unseren Vertriebsportalen als Portalmanager; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Einpflegen;...

Du unterstützt unser Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro und arbeitest der Geschäftsführung zu;...

Übernahme von Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Koordination und Organisation von Besprechungen; allgemeine Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft; systemische Archivierung von Unterlagen; Mitarbeit in der Immobilienabteilung;...

Du unterstützt das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Projekttätigkeiten; erstellst Projektdokumentationen; erstellst Kamerapläne für unsere Techniker;...

Sie bearbeiten Angebote und Anfragen; Sie korrespondieren mit Kunden und Lieferanten; Sie überprüfen Rechnungen und erteilen Freigaben; Sie führen Assistenz- und Verwaltungsarbeiten durch;...

Verantwortung für das Büromanagement und Backoffice der Abteilung; Unterstützung der WEG-Verwalter/-innen bei der Terminkoordination und Korrespondenz mit Eigentümern und Vertragspartnern; Abwicklung von organisatorischen Abläufen;...

Als Mitarbeiter/-in unterstützen Sie aktiv unsere technischen und kaufmännischen Immobilienverwalter; klassische Hausverwaltung (kaufmännisch/ technisch) von A-Z; objektbezogene Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern;...

Assistenzaufgaben im Bereich Angebots- und Projektmanagement; Betreuung der Telefonzentrale; Kundenbetreuung; Vertretung der Einkaufssachbearbeitung; Vertretung der Import/Export Sachbearbeitung;...