Verwaltung und Sachbearbeitung Jobs: 723 Stellenangebote

Eigenständige Prüfung von formalen und inhaltlichen Fördervoraussetzungen sowie Dokumentation von Fördervorgängen;...

Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Gehalts- und Reisekostenabrechnungen; Bearbeitung der Zeiterfassung der Beschäftigten; Mitarbeit bei sonstigen Aufgaben und Projekten;...

Selbständige Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten und einfacherem Schriftverkehr; Assistenztätigkeit für die Abteilung; Pflege der Stadtrechtssammlung im Internet; zentrale Dokumentation des Ortsrechts; Aktualisierung der Fachliteratur;...

Innerhalb der Abteilung Human Resource Management sind Sie im Bereich "Professorenangelegenheiten“ für die Abwicklung sämtlicher personeller Einzelmaßnahmen wie z.B. Teilzeit, Elternzeit, Abordnungen, Versetzungen, Ruhestandversetzungen zuständig;...

Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung; Zeiterfassungsbeauftragte/r für das Amt für Sport und Freizeit; Aufgaben des Beschaffungswesens, z. B. Bürobedarf, Ausstattungsgegenstände, Möbel, Sport- und Ehrungsgeschenke;...

Büroorganisation und -kommunikation für die Referats- und Sachbereichsleitung , sowie Teamassistenz der Projektteams im Hochbau; Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du steuerst sowohl fachlich als auch disziplinarisch unsere Kundenansprechpartner im Zentralen Job Service und Signaturen; du bist maßgeblich für die Verbesserung unserer Servicequalität und des Kundenerlebnisses unseres Softwareprodukte;...

Bearbeitung der Veröffentlichungen von Ausschreibungen, Entgegennahme von Angeboten; Schriftführung bei Submissionen auf der elektronischen Vergabeplattform sowie Nachrechnen als Mitwirkung zur Angebotswertung; Telefonauskünfte und Beratung;...

Vorbereiten und Führen von Entgeltverhandlungen nach §§ 77 und 78 a ff. SGB VIII bei ambulanten, stationären und teilstationären Jugendhilfemaßnahmen Prüfung der eingereichten Unterlagen (beispielsweise Kalkulationen, Bilanzen;...

Administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und der Schulen bei der Vorbereitung einer Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber*innen;...

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen; Auswahl geeigneter Ausschreibungsmedien und Recruitingkanäle; Vorbereitung der Einstellungsmaßnahmen; Ansprechpartner*in sowohl für Bewerber*innen als auch für unsere Fachabteilungen;...

Unsere Kunden zu Entgeltersatzleistungen, Arbeitsunfähigkeit und Krankengeld umfassend sowohl telefonisch wie auch schriftlich beraten; Entgeltersatzleistungen prüfen und bearbeiten; eine hohe Kundenzufriedenheit durch schnelle und sichere Klärung;...

Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc; Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mensabetrieb;...

Sachbearbeitung im Rahmen des Digital-Paktes Schulen und den sich hieraus ergebenden Sonderförderprogrammen; Abstimmung und Kontrolle der Teilprojekte innerhalb der vorhandenen Projektorganisation; Mitwirkung im Netzwerk zur Medienentwicklung;...

Ihnen obliegt die Einführung, Verwaltung und Umsetzung eines Registers für Berufsbetreuer*innen; Sie prüfen und bescheiden Anträge auf (erstmalige) Registrierung als Berufsbetreuer*in; übernehmen weiterführende administrative Tätigkeiten;...

Betreuung des Publikumsverkehrs im ZfsL und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, pädagogischem Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung von Anträgen; selbstständige Abrechnung von Reisekosten;...

Sie entwickeln Konzepte für die Wohnraumversorgung und Unterbringung bestimmter Zielgruppen sowie eine Strategie für die Frage, wie Unterkünfte für Geflüchtete und Wohnungslose in Stuttgart sinnvoll und zielgruppengerecht belegt werden können;...

Leitung eines Sachgebiets mit derzeit ca. 30 Mitarbeitenden einschließlich Dienst- und Fachaufsicht und fachliche Koordination der Tätigkeit und Sicherung einer einheitlichen Aufgabenerledigung innerhalb des Sachgebietes; Auswertung und Umsetzung;...

Bearbeitung aller Personalangelegenheiten für Beschäftigte und Beamt*innen, mit Ausnahme der Bezügeabrechnung; Arbeitszeitbeauftrage*r (u. a. Erfassen von Arbeitsunfähigkeitszeiten, Korrekturbuchungen);...

Verfolgung der Ausfallforderungen nach Verwertung der dinglichen Sicherheit; Überprüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse und Erarbeitung darauf basierender Ratenzahlungsvereinbarungen, deren Überwachung und Verbuchung;...

Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung der jeweils aktuell gültigen lohnsteuer-, sozialversicherungs-, renten- und tarifrechtlichen Anforderungen; Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises;...

Die Aufgabengebiete umfassen die Unterstützung bei der Existenzsicherung, Organisation des Wohnalltags, Hilfestellung beim Umgang mit Behörden sowie Beratung bei sozialen und seelischen Problemen;...

Sie organisieren, koordinieren und überwachen Termine, dabei kommunizieren Sie telefonisch und schriftlich mit internen und externen Partner*innen; allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Korrespondenz der Amtsleitung, Postabwicklung;...

Sachbearbeitung im Bereich der Grundabgaben (Grundsteuer, Abfallbeseitigungs-, Niederschlagswasser- und Straßenreinigungsgebühren); Mitarbeit in weiteren Bereichen des Steueramtes;...