Jobs als Sekretärin: 541 Stellenangebote

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; allgemeiner Schriftverkehr einschließlich des Bestellwesens;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...

In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts;...

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in der Verwaltung; umfassende und sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets, besonders Word und idealerweise Excel und PowerPoint;...

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen;...

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs; Mitwirkung bei der Gremien;...

Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement;...

Zugangskontrolle im Eingangsbereich und Erteilen von Auskünften; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung; Betreuung interner Veranstaltungen; Bearbeiten und Sortieren der Ein- und Ausgangspost; Disposition;...

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

Die Koordination und Anleitung der privatärztlichen Abrechnung (ambulant und stationär); Sie organisieren eigenständig Fortbildungen, Vorträge und Veranstaltungen; Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, erstellen Protokolle;...

Sie organisieren die Privatsprechstunden; übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten; führen die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patient:innen; erstellen Arztbriefe, Zeugnisse, Fortbildungsprogramme und schreiben nach Diktat;...

Ansprechpartner*in für nationale und internationale Gäste; Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche; Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; administrative Tätigkeiten;...

Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, den Postausgang und die Ablage; Das Ausfertigen von Stellungnahmen im Planungsbereich; Die Besucherbetreuung und Sitzungsvorbereitung; Das Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Tabellen und Checklisten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; verbindliche/r Ansprechpartner/in für alle Kontakte zur Aufarbeitungskommission; Unterstützung des Referenten/der Referentin der Geschäftsführung Aufarbeitungskommission; Zuarbeit und Recherche;...

Eigenständige Planung, Organisation und Überwachung von Terminen und Dienstreisen sowie Betreuung von Meetings inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Recherchetätigkeiten;...

Medizinische Schreibarbeiten (Arztbriefe, Atteste, Befunddokumentation) der Abteilung; Arbeiten mit dem internen Krankenhausinformationssystem („elektronische Patientenakte“) sowie Aktenführung;...

Selbständiges Führen des Sekretariats des Geschäftsführers; Kommunikation mit Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern; Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben; Assistenztätigkeiten – Korrespondenz;...

Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation der Wiedervorlagen; Erledigung des Schriftverkehrs; Organisation der Wiedervorlagen; Sitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen für Sitzungen bereitstellen;...

Patientenmanagement, persönliche Betreuung, Beratung, Befunddokumentation, Planung und Terminierung; Arztbriefschreibung; Organisation und Umsetzung von Tumorkonferenzen; zuverlässige Führung von patientenbezogenen Akten;...

Sekretariat des Ärztlichen Fachdiensts für Kinder und Jugendliche mit chronischer Erkrankung und Behinderung; administrative Bearbeitung von Gutachteraufträgen, inklusive Schreiben nach Diktat; nach Absprache Mitwirkung bei der Untersuchung;...

Vorprüfung und Digitalisierung der Eingangsrechnungen; sachliche Prüfung der Rechnungen und Lieferscheine sowie Klärung von offensichtlichen Fehlern; Aufnahme der Rechnungen ins Dokumentenarchiv; Prüfung der Lieferscheine;...